汉川不少老板是这样过日子的：白天在门店盯散客，下午跑乡镇见批发客户，晚上回来对账。一个人拆成三个人用，最怕的就是两边账都糊，谁都说不清今天到底挣没挣，忙了一整天还没个准数。
你会发现，店越多，你自己越像个中间人。不是在做生意，是在各家店和各仓库之间传数字，这个店的库存、那个客户的欠款，全在你脑子里装着，一忙就记岔，回头还得挨个打电话核。
零售和批发混在一起卖同一款货，最容易出错。同一辆童车，门店该卖零售价，老客户来拿是批发价，店员一忙，价签一贴就按错了，月底少的那笔钱还不一定找得回来，只能自己认了。
跨店调货也常常出事。隔壁店缺一个花色，你这店有，先拿过去救急。这种口头调货最要命，事后没人补单，两家店的账就各差一截，时间一长谁也想不起当时到底调了多少，只能当没发生。
会员和老客这块也得管。批发客户欠了多少、上次什么时候结的、这单还能不能赊，你有没有一个地方能一眼看到？全靠业务员记，人一走账就跟着乱，客户关系也在你手里断掉，想接都接不上。
金蝶软件在这里帮你做的，是把门店、仓库、客户都装进同一本账。谁在哪家店拿了什么货，按什么价，欠了多少，翻开就能看，不用再打电话一个个问，也不用翻半天聊天记录找那句“先记着”。
把几家店的数据并到一起，你才能看出门道。同样是卖食品，城东那家量大利薄，城西那家量小但回头客多。分开看是三本糊涂账，合起来才知道该往哪家加力，哪家的房租其实在白白烧钱。
调拨在系统里走单子，出门、在途、到店三步都清楚。谁调走的、什么时候到、店里入没入，一条线拉下来，救急的货也丢不了，出了岔子当场就能说清，不用事后互相埋怨伤了同事的感情。
价格策略可以按客户档位来。老批发客户一个价，零售散客一个价，临时大单一单一议也行。开单的时候系统带出来，店员省心，你也少漏财，遇到客户讲价，底气也足，不用临时翻本子找上次的价。
赊销的额度最好提前定死。某个客户最多赊多少，超了就不让再挂账。这比事后追着要钱强太多，汉川做生意讲究人情，靠制度比靠面子靠谱，也免得为了钱的事伤了多年的交情。
收银方式不一样也没关系。门店扫码、现金、刷卡都有，批发多半挂账，系统里分得清，月底统计各渠道回款一目了然，哪条线回钱慢，你看一眼就知道该去催谁，不用凭感觉。
我在汉川见过做服装的老板，四家门店，以前每周末让店长把一周的单据拍照发群里，他自己在表格里敲到眼睛发花。上了系统以后，手机上看实时数据，周末终于能干点别的，人也松快些。
你可能会想，门店人流动大，教会了又走了。这种担心很正常，关键是把流程做到简单，新人一天能上手。系统好用，比指望人稳定更可控，换谁来做都不至于乱套，你也不用事事插手。
数据实时以后，你会发现自己做决定快了。哪家店该补货，哪个客户该催款，哪批货该打折清掉，不用等月底报表出来才动手，机会往往就在那几天里，错过就得再等一个月。
多店多仓还有个隐性好处，就是员工知道你在看。数字透明了，各店之间暗地里做的那些小动作自然就少了，管理有时候不需要天天盯着骂，把数摆出来，比开会讲十遍都管用。
做食品批发的老板跟我说过一个场景：旺季一天几十张单，哪家店卖断了货，他第二天才知道，白白丢了几单。后来库存实时了，店长那边一缺货，他手机上就看得见，当天就能补上。
账上的数最好每周固定看一眼，比如周一早上花十分钟翻翻上周几家店的进销存。看习惯了，你会发现自己对生意的感觉比过去准得多，哪家店在漏水、哪批货在压着，一眼就能看出来。
说到底，批发零售两头跑不算难，难的是两头的账能合成一本，还能当天看到。账捋直了，你才腾得出手去谈下一个客户，不然永远在给昨天的糊涂账擦屁股，越忙越乱，越乱越忙。
武汉速软科技有限公司做金蝶软件的选型和实施这些年，接过不少多门店的活儿。你要有几家店几个仓的账理不顺，电话 17764024655，约个时间让人上门看看你的单子，比坐在办公室干想强。
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