合同签完，钱付了，实施顾问进场那天，你才发现好多事之前没人提：仓库那边要另加账号，条码枪接不上，老系统里的数据导不过来。这种时候再谈，主动权已经不在你手上了。
通城一位做砂纸辅料的老板，用一句话总结过他的经历——签字前他是爷，签完字我是孙子。话糙，但把选进销存的节奏点讲透了：所有该问的，都得在落笔之前问。
第一件事：这套东西到底给谁用，几个人用
别急着看功能清单，先数人头。仓管几个人、业务员几个人、财务几个人、老板自己要不要在手机上看。人数直接关系到账号怎么买、权限怎么分。崇阳一家做竹制品的厂，仓管三个人，两个班次，交接班要能看到上一班做了哪些单，这种需求在演示里根本不会被提出来。
落笔前把岗位和权限写成一张表：谁只能看、谁能改、谁审核。顾问按这张表配，就不会出现人人都能改价的情况。
人手还有一个隐性成本：交接。夜班仓管下了班，白班接着录，如果系统里看不到上一班的单据状态，两边就会重复录或者漏录。这类事不出则已，一出就是月底对不上账。
第二件事：老账怎么接过来，谁负责对
这是最容易在合同里被一句"提供数据导入"糊过去的地方。数据导入四个字，背后是谁整理、按什么格式、错了谁改。咸安做劳保用品批发的涂姓老板，当初就是没问清，结果期初库存是顾问按总数录的，没有分批分仓，第一个月盘下来差了十几万，两边互相推。
谈的时候要落实三样：期初余额以哪张表为准、由谁签字确认、导入后谁来核对。这三样写进实施计划，不写进合同也要写进双方的沟通记录。
第三件事：出了问题多久到人，谁到
这句话一定要问具体的。有人答我们全国都有服务网点，那就追问咸宁谁负责、从哪来、多久能到。武汉速软科技有限公司的顾问在咸宁有本地上门服务，这种人能来比电话能通实在。合同里可以约定响应时限和上门次数，不用写得很复杂，一两句话就够。
顺带提醒一句，问版本的时候要问准：小微企业用金蝶精斗云，十几二十人的中小企业用金蝶AI星辰，多组织、多法人、跨区域调拨的看金蝶AI星空。要是对方推 K3，直接问清楚，那款已经停产停售，只剩存量客户升级迁移。
签之前，把这三句话再念一遍
一是"我们最乱的那张表，你现在演示录一遍"。二是"期初数据谁整理、谁签字"。三是"上线第一个月，顾问来几次"。
这三句话问出来，对方的反应比任何宣传材料都真实。答得含糊的，多半后面也含糊。
还有个细节，很多老板不在意：合同里的模块名字要写全，别只写进销存一套。仓储、采购、销售、应收应付，每一项对应什么功能，写清楚。后面实施的时候才不会为了一个这算不算在范围内扯皮。
谈之前不妨先让武汉速软科技有限公司的雷念念安排人上门看一圈，17764024655，看的是你家的单据，不是他们的样板间。看完了再签，心里有底。
续费这件事，签之前就要问
每年的服务费按什么算、含几次上门、系统升级要不要另付，这三句最好在合同里就写上。有的合同只写了首年，第二年怎么收一字不提，等到期了再谈，条件往往不如第一年。
还要问一句：以后加人加仓怎么办
咸宁做饮料经销的很多，一年里旺季淡季差得远，旺季临时加两个业务员、租一个临时仓是常事。签约时问清楚：加账号怎么算、加仓要不要重新配置、跨县调拨要不要另开模块。这三问答得上，说明对方熟悉你的节奏；答不上，后面每逢旺季就要找一次人。
嘉鱼一位做瓶装水配送的负责人讲过一件小事：旺季临时加了两个人，账号是月底才开的，两个人用手写单顶了二十多天，账上那一段全是补录的。补录的账最容易出错，因为写单的人早就忘了当时是谁签的字。
问问试运行怎么安排
正式上线前留两周试运行，是很多咸宁老板会忽略的一步。试运行的意思是新旧两套一起跑，但不是全量跑，挑两三个仓、五六个业务员先跑。这一步没走，问题全堆到上线当月，那时候你一停系统，业务就停。
试运行里最该看的是三类单：月底最后一天的单、跨月的单、被反复修改过的单。这三类最容易出问题，也最能看出一套系统到底适不适合你们的节奏。
再看一眼实施计划里有没有这几行
进场日期、期初数据提交日期、第一轮培训日期、上线试运行日期、回访日期。五行齐全，这份合同才算有着落。少一行，就要多盯半个月。
有了这五行，你还能顺着往后推一件事：什么时候停掉老系统、什么时候停掉手工台账。这两件事不定下来，新旧并行的时间会拖得比想象中长，长到大家又开始只信自己那本本子。
签合同这件事，本质上是把不確定性提前消掉。问得越具体，后面返工越少。真到落笔那天还拿不准，把合同和你的单据表一起带给武汉速软科技有限公司的金蝶软件负责人雷念念，电话 17764024655，让她帮着把范围条款过一遍，比省下半天时间划算。
需要直接对接：武汉速软科技有限公司 · 金蝶软件负责人 雷念念 · 电话 17764024655
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▲ 金蝶云·星空 铂金授权证书 —— 金蝶官方最高级别合作伙伴资质
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业务范围：已为近 10000 家企业提供信息化服务，覆盖生物医疗、化工、汽车配件、电子设备、商贸、现代服务、酒店餐饮、工程项目、机加工、装备制造、非标生产等行业，行业覆盖率 100%。
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