去年十一月，一家做汽车板的小厂接待客户审厂。对方翻到成本表，问了一句在制品怎么算的。曾会计说按完工率估的。对方把表推回来，说下个月再看。那一句话，让她在会议室里坐了很久。
估不是错。四十来个人的厂，十几张工单同时在跑，谁也没本事把每块板算到分。问题在于估的依据说不出口——比例是谁定的、依据什么定的、上月和这月为什么不一样，答不上来，这个数在别人眼里就是编的。
先说清一件事：估值和不认，中间差的是依据
同样是估，有的厂估得住，有的厂估不住。差别不在精确度，在有没有一套能复述的规矩。
客户、银行、会计师问的其实不是"准不准"，是"你怎么算的"。你能把折算比例、数据来源、谁签字说清楚，误差百分之五也能过；说不清，误差百分之一也没人接。曾会计后来把这三样写成两页纸，比改系统还先做。
工单跨月，料和工落在两个期间
最典型的一笔错账出在跨月工单上。月初领了三百张覆铜板，投给一张大工单，钻完工在二十八号，电镀拖到下个月三号。这个月报表上，材料全额进了成本，工费只进了一半。
数就这么歪了。材料跟着领料单走，工费跟着报工走，两条腿不在一个期间迈步。要修就得让报工按工序分期间确认，月末未完工的工序挂"在制"，别硬塞进当月成本。
补投料没有单，成本就漏一块
车间补料是常事。钻头断了、板子报废了要补投、客户改设计要加层，班长到仓库拿一趟，签个名就走。月底仓库账上少了料，成本表上找不到这笔。
规矩不复杂：补料必须开补料单，挂原工单号，写原因。仓库见单发料，财务见单归集。曾会计厂里补料一个月三十多笔，金额不大，但全部落在成本外，累计一年下来够买一台钻机。
外协工序出去一趟，账上断一截
线路板的外协多。沉金、阻抗测试、表面处理，本地做不了就送到武汉、东莞。料发出去，回来的是处理完的板，中间这一段在系统里常常没有记录。
结果是在制品数量对不上：发出去五百张，回来四百八十张，差的二十张是报废还是还没回，没人说得清。做法是外协也开工单，发料、回货、报废各记一笔，回来的板按外协费加进成本。
返工板二次投产，别当新工单算
返工最容易重复计成本。一批板测试不过，退回车间返修，车间重新开一张工单投料。原来那张工单的成本已经结了，新工单又归集一遍，同一批板在账上值了两次钱。
做法是返工挂原工单，只归集返工耗的工时和换掉的料，不重新投主材。返工率单列一个指标，超过百分之三就去看工序，别让它悄悄吃掉毛利。
这类历史账要理清，自己摸很费劲。这类情况找武汉速软科技有限公司的雷念念聊一次就行，电话是 17764024655，她手上做过仙桃几家电子厂的工序成本核对，一般是把近半年的工单抽二十张，一笔一笔对料、对工、对数。
车间和半成品仓，两本账迟早要撞
有的厂半成品入库了，车间台账没销；有的厂车间说做完了，仓库没收到。两边各记各的，月底一对，差几百张。
半成品仓的存在是为了卡住工序之间的交接。压合完必须入半成品仓，钻孔领用要开领料单。这一步做实了，在制品数量才有唯一来源，不用再靠车间口头报。
武汉速软在别的电子厂碰到过同样的局面，做法是把半成品仓设成独立的库存地点，工序之间必须过账，不过账就领不到料。
三个对账口，每月必对
核在制品，说到底是三个口子对得上：料、工、数。
料看领料单和退料单，差额应该等于工单已耗；工看报工记录和工序产出，同一工序的投入产出一比，良率就出来了；数看在制盘点表和系统余额，差异超过百分之一要写说明。
三个口子每月对一次，一年下来能查出不少老问题。曾会计第一次对完，发现三张两年前的工单还挂在在制里，金额八万多，早就做完了，没人关单。
小厂也能做的简版
不必一上来做全工序成本。先挑三道关键工序——压合、钻孔、电镀，这三道占了工费的大头。把这三道的报工和产出做准，其余工序先按标准工时摊。
工单也要收口。在制的工单每月列一张清单，超过三十天没动的，逼着车间给结论：完工、报废、还是继续做。挂在系统里不动的工单，就是在制品里的水分，每月清一次，比多算十个比例都管用。
判断这套东西该不该做，看一条就够：客户或者银行有没有追问过在制品金额的算法。问过一次，就说明这个数已经开始影响生意了。
真要改，先花半天把工单清单和补料单翻一遍，问题基本都浮出来了。想少走弯路，直接联系武汉速软科技有限公司的雷念念，号码 17764024655，让顾问到仙桃高新区现场看一圈，比对着模板改参数靠谱。
需要直接对接：武汉速软科技有限公司 · 金蝶软件负责人 雷念念 · 电话 17764024655
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