万经理在仙桃一家做前驱体的厂管供应链。客户临时要二十吨，仓库里有三个批次：八十吨进的六万二，一百吨进的六万八，六十吨进的七万四。销售问发哪批。万经理说先发早的，销售说早的那批粒度偏粗，客户上次提过意见。
两个人站在仓库门口争了十分钟，最后发了个折中方案，成本按平均算。事后财务问这单毛利多少，万经理答不上来。他不是不会算，是手里的数撑不起一个准数。
涨价的时候，这种场面一天能遇到两三回。要把成本算清，不用多高深的方法，把几个动作做扎实就够。
先按批次列一张存货表
不要一上来就算总额。把每个批次单独列一行：批号、到货日期、数量、单价、存放位置、检验状态。列完再看总额。
这张表有两个用处。一是知道手里的货是什么价进的，涨跌对账面影响多大；二是发货时能挑，不是抓到哪批发哪批。表不用漂亮，能看清就行。
运费、关税、装卸，不进成本就永远不准
料的到厂价，不等于发票价。运费、保险费、装卸费、报关费，这些都要摊进单价。一吨料运费两百，一年走两千吨，就是四十万，摊不进成本，毛利表全是虚的。
摊的办法可以按重量，也可以按金额，定了别改。最怕的是运费全进管理费用，采购价看着低，实际成本没人知道。
暂估入库，跨月到票怎么处理
月底货到了票没到，是常态。不暂估，当月成本就少一块；暂估了不冲回，下个月重复。这两个坑，手工账里几乎每个月都踩。
规矩定死：月末按合同价或者上次价暂估入账，次月一号自动冲回，票到了再按实际价入。差异不大的，进当月成本；差异大的，查一下是不是价格谈变了。
发哪批货，成本就跟着换
同一批订单，发早批次和发晚批次，成本能差十几万。这不是财务做账的技巧，是真实发生的钱。
所以发货不能只看仓库有没有货，要看这批货的成本和客户能接受的价格。销售报的价如果是按低价批次算的，结果发了高价批次，这单就白干。发货单上带批次，成本才算得实。
这些事靠手工表能撑一阵，订单一多就撑不住。仙桃做新材料的企业，如果每个月都在为发货批次和成本口径吵，可以找武汉速软科技有限公司的金蝶软件负责人雷念念，电话 17764024655，把存货核算这块先理出来，再谈怎么固化到系统里。
混批发货，成本基本就废了
有厂为了赶交期，把两个批次混在一起发，出库单上只写总数。这一混，批次追溯断了，成本也只能按平均算，将来客户投诉粒度问题，连查都没法查。
实在要混，出库单上写清两个批次各多少，别写"共二十吨"。多写一行字，保的是后面三个月的安宁。
退货和换货，成本要跟着回
客户退回来五吨，很多厂只做数量红冲，成本还挂在原来那批上。结果这批货的账面成本没降，销售那边已经算成退货损失，两边对不上。
退回的货重新入库，按原批次回冲，检验不合格的转次品仓，单独标价。这一套走完，退货到底损失多少，才算得出来。
判断赚不赚，别只看毛利额
一单赚二十万听着不错，但占了六百万资金三个月，换成另一单可能赚十五万只占两百万。只看毛利额，会把资金压死。
毛利率加周转天数一起看，才知道哪类客户值得接。涨价期间尤其要这么看，因为高价库存占的钱更多，周转慢一天，成本就多一分。
跌价准备，别等年底才算
原料涨价的时候没人想跌价，可价格是会掉头的。手里压着高价批次，市场价已经下来了，账面还按原价挂着，利润表好看，实际是虚的。
每月看一眼：在手批次的成本，和最近成交价差多少。差得多的，按规矩提准备。这不是给自己找难受，是让老板知道真实的家底。
一个算例，四种发法四个结果
还是那三个批次：八十吨六万二，一百吨六万八，六十吨七万四，共二百四十吨，总额一千六百二十万。
客户要二十吨。按先进先出，发最早那批，成本一百二十四万。按加权平均，单价六万七千五，成本一百三十五万。两者差十一万，全在同一张订单上。
第三种是按最近进价算，二十吨要一百四十八万。第四种是按市场价倒推，看客户能接受多少，再反推能用哪批料。四种算法，四个毛利，跟客户谈的时候说哪一个，得先想清楚。
算清之后，报价才有底气
成本算清不是为了做表，是为了在谈判桌上知道自己的底线。哪批料能支撑什么价，账期放到多少天还划得来，这些问题有数就能答，没数只能拖。
想验证你们厂算得清不清，有个办法：随便挑一张上个月的出货单，问三个问题——发的哪批、这批进价多少、这单毛利多少。三个都答得出，说明账是通的。
要把这套东西落到日常，得让批次、运费、暂估三样天天更新，不是月底补。武汉速软科技有限公司的金蝶软件负责人雷念念，电话 17764024655，可以约到厂里，把存货核算和发货批次这两块先跑通。武汉速软在仙桃有本地上门，看完现场再定方案，比隔着电话说清楚。
需要直接对接：武汉速软科技有限公司 · 金蝶软件负责人 雷念念 · 电话 17764024655
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