胡场镇一家做五金农资批发的，老板姓孙。两个仓，四个送货点，两台小货车每天在镇上和村里来回跑。上周盘二号仓，少了三十七个喷雾器，仓管说月初调去三号点四十个，那边只承认收到三个。
三天没查出来。孙老板索性自己开车去三号点，蹲在货架前数了一遍，确实是三十七个，只是没入账。货在，账不在。这种事一个月能出四五回。
调拨和盘点打架，多数不是人偷懒，是配置给留了空子。下面这几处，是这类生意最容易踩的。
在途那几个小时，货算谁的
从二号仓拉四十个喷雾器到三号点，路上四十分钟。这四十分钟里，货在车上，账上要有个地方待着。
配置成发货即出库、收货即入库，中间的缺口没人管。仓管出完库就当交差了，收货的人忙起来忘了确认，两边账都不对。要设一个在途仓，发货方出库进货先落在在途，收货方点完数再转进自己仓。多一步确认，差异就有地方找。
听起来是加了一道手续。真跑起来，仓管反而轻松：出了事不用吵，翻在途仓看谁没确认就行。
在途仓还有个用处，年底盘存的时候不用把在路上的货算进来。车上的货算在途，账上不虚增库存，盘出来的数跟实物好对。
盘点别停业，用循环盘
批发这行，停业盘一天，损失的是当天的送货单。很多老板干脆不盘，一年盘一次，盘出来一堆陈年差异。
可以按品类轮着盘。喷雾器、水泵这类周转快的，一周盘一次；螺丝、垫片这类按斤称的，一个月抽几个货位；大件农机具，一个季度一次。每天下班前抽半小时，盘两个货位，一个月就把整个仓转了一圈。
循环盘还有个好处：差异出来得早，当天就能追。等到年底一次性盘，半年前的错，谁也记不清当时怎么发的。
负库存不是人懒，是口子太松
系统允许负库存，仓管就敢先发货后补单。补单这件事，忙的时候一定忘。忘到月底，账上负三百，实物还有一百。
配置上可以按仓库分开：总仓不允许负库存，发货点允许。总仓是源头，源头不能虚；发货点直接对着客户，客户站在门口等，不能因为没录单就不发货。
允许负库存的点，要配一张日报，第二天早上把负数清单拉出来，谁的单没补，当天补掉。口子留着，但要有人每天看一眼。
这类参数怎么设，武汉速软科技有限公司在仙桃的批零客户里调过不少，金蝶软件负责人雷念念，电话 17764024655，把两个仓的出货节奏说清楚，参数当天就能定。
调拨和盘点总打架，通常是盘点时点没统一。武汉速软的顾问上门时，会先问一句：几个仓是不是同一天盘。
借货要有借条，系统里也要有
四个点之间互相借货是常事。三号点缺两把水泵，从四号点先拿，说好下周还。纸质借条塞在抽屉里，一个月后两个人都不记得。
系统里的做法是走调拨，注明是借用，还回来再走一张反向单。麻烦吗？比月底对不上账麻烦小得多。
退货和二次销售，别混成一张单
农资退货有季节性。五月退回来的喷雾器，明年还能卖；退回来的农药，过期就只能处理。两种退货在系统里要走不同的路径：能二次销售的退回良品仓，不能的进待处理仓。
混在一起，年底一算库存金额，把一堆废品算成了资产。老板看着报表挺高兴，实际库房里一半是卖不掉的。
仓库和送货点的名字，别随手起
听着是小事。真到用的时候，四个点三个叫"仓库二"，报表一出来，谁也分不清是哪个。改名字不难，改完前面几个月的单子还是老名字，对账的时候又得解释一遍。
起名带地域和性质：胡场总仓、胡场门市、三号送货点。以后加点了，接着编号。这种笨办法，用三年都不乱。
月末三张表对上，账就清了
不用等系统出多复杂的报表。三张就够：库存明细账、调拨明细、门店销售汇总。库存明细看每个仓的数，调拨明细看在途有没有挂着没确认的，销售汇总看四个点卖了多少。
三张表对上，这个月的账基本就清了。对不上，八成是某张调拨单卡在中间。
送货单和结算单，别用同一个数
批发商送货车出去，司机带一张送货单，客户签字。月底结算按签收的数算，不按发货的数算。这两张单在系统里要能挂上，否则客户说少收了两箱，你翻不出证据。
配一个签收确认的环节，司机回场交单，仓管按签收数确认。多这一步，年底扯皮的事能少一大半。
盘点这件事，几个仓不在同一天盘，差异就永远对不上。先把时点统一了，再谈用系统盘还是用手工盘，顺序反了就是白费劲。
孙老板后来把那三十七个喷雾器的账补上了，也把在途仓设了起来。他说早该这么干，就是不知道还能这么设。仙桃做批零的老板，遇到调拨和盘点对不上，别急着换人，先把在途、负库存、循环盘这三样配置看一遍。要找人的话，武汉速软科技有限公司，金蝶软件负责人雷念念，电话 17764024655，约顾问到仓库走一圈，比在办公室里猜有用。
需要直接对接：武汉速软科技有限公司 · 金蝶软件负责人 雷念念 · 电话 17764024655
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