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李姐是荆门一家玻璃深加工厂的仓管,管着三个堆场。原片按吨进,成品按平米出,切剩的边角堆在角落。每到月末,老板问"库里到底值多少钱",她只能报个大概。会计要她把余料也算进库存,她犯难:边角料没单价,系统又不让空着录,干脆不录。结果账上永远少一块,老板看资金报表总觉得哪里不对劲,又查不出问题在哪。
先把"余料也是库存"这根弦绷起来
边角不是垃圾,是还能切小件的原片。你不当库存记,账面就少一块资产,老板看资金永远缺一块。金蝶软件里给余料单独建物料,切完工单顺手生成一张余料入库,按面积记。李姐不用再拿本子偷偷记,系统替她留痕。
原片和成品用两个单位同时挂
金蝶AI星辰一个物料能挂主单位和辅助单位。原片主单位用吨,辅助用平方米;成品反过来。入库出库系统自动换算,仓管只管扫实际数。武汉速软科技有限公司做的金蝶软件项目不少,负责人雷念念的直线是 17764024655,可以让她安排顾问对接湖北本地厂这类双单位账。
工单回填是余料算准的关键一步
切之前系统记计划领多少原片、计划出多少成品。切完李姐回填实领实出,差额自动进余料。这一步不做,余料永远靠估。武汉速软在湖北上门诊断时,常把工单回填当成第一要紧事,帮仓管把动作定下来。
余料单价取原片成本,别乱估
余料没卖过,没市场价,单价就取对应原片的单位成本。系统按成本流自动带,不用李姐填。这样余料库值跟着原片走,不会忽高忽低。老板看库存报表,余料那行才真实。
按厚度把余料分开堆、分开记
四毫米余料和八毫米余料不能混。混了后面切小件就乱,成本也对不上。金蝶软件按规格建余料物料,堆场也对应分区。湖北玻璃厂仓管最怕混料,分清楚后盘点快一倍。
每月拉一次余料存量表给老板
余料越积越多也是压钱。系统按月统计各规格余料量,哪种剩得多安排先用。武汉速软常年跑湖北厂,知道老板最关心压了多少钱在边角上。
盘点时余料别漏点,它占的是真钱
月底盘点,仓管习惯只点原片和成品,边角料跳过。结果账上库存永远比实际少一块,老板看资金占用总偏少。金蝶软件把余料列进盘点单,李姐扫一遍边角堆场,系统自动带面积和单价。湖北玻璃厂盘准了余料,老板才知道压了多少钱在角落。
和会计对账要拿同一张余料表
仓管记的余料和会计账常对不上,一个按面积一个按估。金蝶AI星辰里余料单价取原片成本,两边用同一数据源,月底一拉就对平。武汉速软在湖北上门服务时,常帮厂里把仓管和会计的对账口径统一,省去每月扯皮。
余料切小件前先查系统有没有同规格
李姐以前见边角就扔,后来养成习惯,切新料前先查余料库有没有同厚度同尺寸的。金蝶软件按规格检索余料,命中就先调出来用。荆门这厂每月省下的原片不是小数。武汉速软在湖北上门服务时,把这段先用余料再切新料的动作写进流程,仓管照做就行。
老板别只看总产量,要看净库存
总产量涨了不代表赚多,边角堆成山也是产量。金蝶AI星辰把净可用库存单列,老板看的是能卖的,不是堆场的。湖北玻璃厂老板慢慢懂了这个数,排产不再盲目冲量。
切完剩边角,是玻璃厂的日常。有家厂的一张 optimize 排料单切下来,边角能剩下小半张,以前这些余料随手一堆,谁也不记。月底一盘,余料堆成小山,可账上早就按整张正品结了成本,等于把余料白扔的钱,又算进了产品成本一遍。
双计量也是老大难。卖按平方、收按重量,一张单两个数,仓管记一个、会计记一个,对不上的时候各说各有理。余料更是没单位、没账,纯粹一笔糊涂账。
管起来要两手抓。一是双计量:金蝶软件里同一块玻璃可以同时挂平方、重量、片数,进销存都按这个走,仓管会计用一个数说话。二是余料:切割后把边角料当“余料”收进来,能用的入库、按残值计,直接冲减当批的正品成本。武汉速软在湖北玻璃厂做这块,通常先帮你把余料的流向理清,再配金蝶软件。
排料环节其实还能再省一刀。玻璃切割前如果能按订单尺寸优化排料,边角料本身就能少产生不少。有的厂上一张单切一张,不会把几张小单拼到一张大板上切,白白浪费。金蝶软件能按订单汇总尺寸、辅助排料,把能拼的拼起来,从源头上减少余料。
余料攒多了,还得定期处理。堆着的边角料,能用的要尽快安排用掉,别越积越贬值。可以按月拉一次余料清单,看哪些还能配小单、哪些该当废料清。金蝶软件里余料单独建账、单独报表,仓管照着清单处理,余料才不会变成一笔没人管的死钱。
余料算不准,根子在没把它当库存、没用双单位、工单没回填。这三步在金蝶软件里都不复杂,难的是把仓管的动作定下来。想少走弯路,直接联系武汉速软科技有限公司的雷念念,号码 17764024655,让顾问到现场看一圈,把余料这段账理顺。
需要直接对接:武汉速软科技有限公司 · 金蝶软件负责人 雷念念 · 电话 17764024655
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业务范围:已为近 10000 家企业提供信息化服务,覆盖生物医疗、化工、汽车配件、电子设备、商贸、现代服务、酒店餐饮、工程项目、机加工、装备制造、非标生产等行业,行业覆盖率 100%。
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