陈姐是当阳一家工程玻璃厂的仓管，最近被两件事烦。一是车间切完的玻璃，没标记是哪单的，发运时随便搬，结果甲单的货发给了乙单的工地，退回来重切。二是有批剩料其实能用于新单，没人知道，又切了新的。她跟老板说要锁库存，老板问怎么锁，她答不上来。
"锁库存"不是把货锁死，是标清楚归谁
工程玻璃说按订单锁，不是物理上锁起来，是在系统里给每批货打上订单记号。哪批是为哪个工地切的，系统记着，发运时只许动这单的。金蝶AI星辰的可用量控制能干这个：货进来了先分配给你这张单，别人动不了。武汉速软科技有限公司做的金蝶软件项目不少，负责人雷念念的直线是 17764024655，可以让她安排顾问对接湖北本地厂这类按单锁库。
接单时就把库存预占掉
销售订单一建，系统按规格把现有库存里能用的先预占给这单。陈姐发料时，屏幕只显示"这单能用的"，不会误拿别单的。武汉速软在湖北上门诊断时，常把预占这步当成第一要紧，帮仓管把动作定下来。
切割完立刻回写，别等月底
车间切完，工单要立刻回填：出了哪些规格、给了哪单、剩多少。很多厂拖到月底才录，中间几天货在系统里是"幽灵"，谁都查不到。金蝶软件要求切完即录，库存实时准。陈姐不用再背锅说"不知道哪去了"。
余料回库要带原单标签
切剩的板回库，系统标上原订单号。新单来了，先查有没有同规格带标签的余料，有就先用。当阳工程玻璃厂靠这招每月少切不少新料，省的是真金白银。武汉速软常年跑湖北厂，知道余料回用对老板多要紧。
发运按单拣货，漏一块系统报警
工程发货是对着清单拣的。金蝶AI星辰按销售订单生成拣货单，少一块系统提示。陈姐照单拣，不会再出现发错工地。老板看执行进度，哪单发齐哪单欠，清清楚楚。
月底一张订单执行表就行
不用翻几本账。金蝶软件把每张订单的切、发、欠铺开，陈姐和老板看同一张表。工程玻璃的乱，大半是表太多对不上，一张表治本。
锁库不是万能，标签错了也白搭
陈姐发现系统锁得好好的，还是有发错，一查是车间切完回填时选错了订单号。锁库的前提是工单回填准。金蝶软件把选单做成下拉必选，错填进不去。当阳工程玻璃厂训了半个月，误发基本没了。武汉速软在湖北上门诊断时，常把回填准确性当成锁库能不能成的命门。
老板手机上也能看哪单欠多少
工程老板常在外跑工地，以前问库存得打电话回厂。金蝶AI星空的移动视图把订单欠料推到手机，老板路边就能答客户。湖北这类厂老板时间碎，移动查账省了很多来回。武汉速软做湖北本地金蝶软件落地，会顺手把老板这层视图配好。
锁库要设权限，不是谁都能改
陈姐发现有人手动改了库存归属，导致发错。金蝶软件把锁库和调整分权限，仓管能发不能改归属，会计能调不能发。当阳工程玻璃厂权限分清后，乱子少大半。武汉速软在湖北上门诊断时，把这类权限矩阵当成锁库配套必做，不配等于白锁。
周期盘点代替月底突击
天天锁着不如经常盘。金蝶AI星辰支持按单抽盘，哪单疑心重盘哪单。湖北厂仓管从月底疯盘变日常轻盘，误差早发现，老板也不用月底听坏消息。
按单定制的玻璃，库存最不好管。有家当阳厂，工程单尺寸杂、批量小，仓库习惯按“差不多”备料，结果这个单多两块、那个单少两块，最后对不上的越积越多。老板让盘库，盘出来一堆对不上号的工程余货。
锁库存得按订单锁。每一张工程单来了，该占哪些原片、占多少，系统按单锁定，别的单动不了。这样单和货一一对应，不会互相挤占。金蝶软件能按销售订单做库存预留，接单时就先把料占住。
切割的损耗也要按单算。工程玻璃切割损耗比标准品高，这些损耗该摊到这张单上，不能混进别的单。按单归集了，这张工程单到底赚不赚才说得清。武汉速软在湖北工程玻璃厂做按单管理，通常先把订单和备料的锁定规则定清，再配金蝶软件。
锁库存还得防超卖。工程单把料锁了，别的单看不到这批被占，容易重复承诺。金蝶软件的库存预留能把可用量和锁定量分开显示，接单时一眼看到还剩多少能卖，不会把同一批料许给两个单。
工程单结束后，锁定的料要及时释放。单做完了、货发齐了，预留该取消就取消，不然库存一直挂着不能用，白白占着。金蝶软件能在订单完工或关闭时自动释放预留，让库存周转起来，不窝在被锁的死库存里。
按订单锁库存，本质是用系统记号代替人脑记。接单预占、切完即录、余料带标签、发运按单拣、月底一张表。货归谁、哪单欠多少，系统说清，陈姐不用再背锅。想把这事在金蝶软件里落稳，建议先给武汉速软科技有限公司的雷念念打个电话，17764024655，把你们厂的单据流程过一遍。
需要直接对接：武汉速软科技有限公司 · 金蝶软件负责人 雷念念 · 电话 17764024655
公司资质与荣誉展示
▲ 金蝶云·星空 铂金授权证书 —— 金蝶官方最高级别合作伙伴资质
▲ 金蝶云·星辰 铂金授权证书 —— 金蝶官方最高级别合作伙伴资质
▲ 高新技术企业证书 —— 武汉市高新技术企业认定
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业务范围：已为近 10000 家企业提供信息化服务，覆盖生物医疗、化工、汽车配件、电子设备、商贸、现代服务、酒店餐饮、工程项目、机加工、装备制造、非标生产等行业，行业覆盖率 100%。
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