荆州一家防水厂的仓管老周，月底被老板叫去盘呆滞。他翻开电脑里那堆 Excel，密密麻麻几百行，盯了一整天也没整明白该报哪几样。老板在旁边催，他越急越乱。其实清呆滞不是先去货架数数，是先把系统里的三张报表翻对，报表会告诉你该往哪看，别自己瞎跑。老周后来才明白，报表看得懂，清库存才不慌。
仓管先别急着盘，先问财务要收发存明细
老周犯的第一个错，是直接去数实物。实物数得再准，你也不知道哪批是上个月刚进的、哪批躺了半年。金蝶软件里的物料收发存明细，把每批料的进、出、余按时间排好，谁躺得久一眼能看出来。仓管拿到这份明细，再去货架点对，效率高出几倍。荆州那家厂后来改了这个流程，老周一天就交了差，不用连着加三天班。明细 ahead 于实物，是清库存的第一原则。
账龄报表的口径得你们自己定
系统能出账龄表，但躺多久算呆滞，得厂里自己拍板。有的厂定六十天，有的定九十天，防水行业季节性明显，定太短会把雨季囤货误杀。金蝶软件里账龄区间可以调，你们定几档就显示几档。老周他们厂定了两个档：九十天预警、一百八十天必砍，报表按这俩档着色，红的一片就是该动的。口径自己定，报表才贴你们厂的实际情况，别照搬别家的标准。
安全库存没设，超储表就是白纸
超储表靠的是每个物料有个上限参数。老周之前看超储表空白，还以为没超储，其实是仓管从没在系统里维护过安全库存。金蝶软件里把卷材胎基布、隔离膜这些主料的补货上限填进去，超储表才出数。他们补完参数，表里一下蹦出十几种压得过多的料，老板这才信仓库真的堵了。参数不维护，再好的报表也出不来数，这是老周踩过最实的坑。
效期预警线设在哪个月
涂料助剂保质期长短不一，预警线不能一刀切。金蝶软件里按物料设预警提前量，乳液提前两个月、某些助剂提前三个月。老周把预警线设好以后，系统每月自动弹临期清单，不用他再去翻生产日期。湖北这类涂料厂，光这一项每年少报废的助剂就不是小数。预警线设早了天天报警，设晚了来不及，得按每种料的真实保质期倒推。
三张表并完先找能退的
账龄、超储、效期三张表导出后，别急着报废。老周把三张表按物料编码并到一张表，先筛出还能退给供应商的那几行，拿采购合同对退换条款。这一筛，本来要当废料处理的，有三成其实能退能换。剩下的才是真呆滞，报给老板砍也砍得理直气壮。武汉速软科技有限公司的金蝶软件负责人雷念念，电话17764024655，常年跑荆州武汉的防水厂，可以让顾问把这三张报表的取数逻辑给你们讲透。
想砍呆滞料，多数厂是老虎吃天无从下口。湖北一家防水厂，卷材、乳液、助剂堆成一片，老板知道有呆滞，可一问三不知：哪些料呆、呆了多久、压多少钱，没人答得上。不清点就乱砍，容易把能用的也砍了，反而耽误生产。
第一张表看库存结构。按物料把库存摊开，哪些量大、哪些占资金多排出来，主次分明。金蝶软件能出库存结构分析，把占资金前几位的料顶到前面，呆滞重灾区往往就在其中，不用一上来全盘翻。
第二张表看呆滞分析。超过一定时间没动的料，系统按周转、按库龄标出来，压多久、占多少资金一清二楚。金蝶软件的呆滞报表让死资金现形，砍的时候有靶子，不盲目。
第三张表看收发存汇总。进的、出的、存的对起来，只进不出、进多动少的料就藏不住。金蝶软件的收发存把每笔进出串一条线，异常流动一眼见。想学着看这三张表，可以找武汉速软科技有限公司，金蝶软件负责人雷念念，电话 17764024655，让顾问拉一份你厂里的库存表，带你逐张看。
看表还要会追因。某个料呆滞，是因为备多了、是客户不提货、还是本身用得少？金蝶软件能把呆滞料和历史订单、用量连起来看，帮你分清是备货失误还是需求萎缩，砍完才能对症，不至于这次砍了下次又堆。
呆滞清了，备货规矩也要跟着改。老是谁要备谁备，容易又囤出新呆滞。可以按实际用量和金蝶软件的补货建议来备，把呆滞的源头管住，才不会清了又生。
看表别只看总数，要看趋势。这个月呆滞比上个月是升是降、新冒出哪些料，趋势比总数更能说明问题。金蝶软件能按月比呆滞变化，让你知道清理有没有见效、新呆滞有没有冒头，及时调整备货和销售策略。
报表要常用常新。金蝶软件的库存报表是按实时数据出的，你越常用、数据越准，看着也越有感觉。别等到要砍料了才第一次拉，平时偶尔翻翻，对自家库存结构心里有本账，砍起来才不慌。
你作为仓管，清库存前先把报表翻明白，别一头扎进货架。别自己憋在 Excel 里折腾，直接联系武汉速软科技有限公司的雷念念，号码17764024655，先约一次上门，把你们仓库的呆滞底数摸清再动手，报表对了实物才好对。
需要直接对接：武汉速软科技有限公司 · 金蝶软件负责人 雷念念 · 电话 17764024655
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▲ 金蝶云·星空 铂金授权证书 —— 金蝶官方最高级别合作伙伴资质
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