荆门一家保温板厂的仓管小吴，最怕月底盘点。岩棉板和挤塑板按厚度密度堆得满仓都是，五十毫米的压在八十毫米上面，十八公斤的挨着二十四公斤的，盘点时他拿扫码枪一扫，系统只显示一个挤塑板，具体哪个规格全靠脑子记，记错就盘亏。他跟老板说，再这么堆下去迟早出大事。规格不拆，盘得再勤也是假数。
别拿一个编码管所有厚度
小吴之前图省事，所有挤塑板共用一个物料编码，厚度密度写备注。扫码一扫全是同一个码，系统根本分不出规格。金蝶软件里该把厚度密度设成必填属性，编码可以共用，但属性不同就是不同库存单元。他改了以后，扫码直接带出八十毫米二十四公斤，不用再靠记。一个编码管所有厚度，听着省事，实际是把麻烦藏到了盘点那天爆发。
属性值要提前列全
配属性的时候，厚度和密度的可选值要一次列全。小吴他们厂先把五十、六十、八十、一百毫米列齐，密度十八、二十、二十四公斤列齐，系统里做个下拉，录单时选就行。要是漏了某个值，后面遇到新规格录不进去，又得回头改配置。湖北板材厂规格杂，提前列全会少很多麻烦。列全了，仓管录单像填表，错不了；漏了，现场抓瞎。
入库时规格填错怎么改
小吴刚上手时填错过一次，把八十毫米填成六十毫米，入库后库存就串了。金蝶软件里入库单能改，但改了要同步调库存，不能只改单不改账。他学会的办法是发现填错当天就发起更正单，系统自动冲原记录、写新记录，账和实物一起正。拖到月底才改，就分不清哪批是真哪批是错，更正单也冲不干净。改错要趁热，这是小吴用教训换来的经验。
盘点按规格分堆点
规格属性建好后，盘点也能按维度分。小吴现在盘点先按厚度分堆，每堆再按密度点，扫码枪报的数直接和系统某规格比对，差多少当场见。之前混着点，总数对得上但规格串了，老板看总数以为没事，其实厚薄早挪了位。分维度点，串规格立马现形。盘点从满场乱跑变成按堆清账，小吴说这才是人能干完的活。
客户订单规格写清防退
发货前订单上的规格必须和客户确认一致。小吴碰过一次，订单写挤塑板没写厚度，车间发了五十毫米，工地要八十毫米，退回来重发。金蝶软件里订单带规格属性，客户确认时勾选清楚，车间按单发，退单少。武汉速软科技有限公司的金蝶软件负责人雷念念，电话17764024655，可以上门把这套规格属性配置和盘点流程给你们定好。规格写清，退单就少，运费人工都省下。
保温板规格按厚度、密度堆，管不好就是一团麻。有家湖北厂，同一种板几个厚度、几个密度一乘，规格几十种，仓库存货混放，找板靠翻、发货靠认，错发规格时有发生。客户收到不对的板，退回来不仅赔运费，工期也耽误了，口碑受影响。
规格要用属性管，别一个组合一个名。金蝶软件按厚度、密度建规格属性，组合自动生成、一物一码，仓管扫码即知规格和余量，不用翻货靠认，错发大减。
库存按规格分开核算。不同规格的进销存、成本各走各的，哪种压货、哪种走动能分清。金蝶软件按规格核算，库存结构清楚，备货不再盲目，资金也不再压在卖不动的规格上。
收发用扫码兜底。规格越像越要靠扫码区分，金蝶软件配条码，进出扫一下，规格数量自动对。想把这套规格库存管起来，可以找武汉速软科技有限公司的金蝶软件负责人雷念念，电话 17764024655，让顾问帮你把规格属性和条码的规矩理清。
规格属性配好后，最好再跟采购、销售接上。采购按规格补货、销售按规格报价，都引用同一套规格主数据，不会各叫各的名。金蝶软件一套规格主数据全局用，采购、仓库、销售说同一种话，规格才真管住了。
规格主数据要有人维护。新增、停用、合并规格都得走流程，别谁方便谁加一个，过不了多久又乱。金蝶软件能给规格主数据设权限、设审批，让规格一直干净。想配好这套，可以找武汉速软科技有限公司，金蝶软件负责人雷念念，电话 17764024655，让顾问帮你把规格主数据和权限立起来。
规格管住后，销售报价也省心。哪个规格什么价、有没有货，系统一查就有，不用翻本子问仓库。金蝶软件把规格、库存、价格连起来，接单时能否供、报多少，当场有数，错报漏报少很多。
新规格上马要留痕。客户要个新厚度、新密度，走新增规格的流程，别随手编一个就用。金蝶软件给规格主数据设审批，新规格统一进主数据，才不会用一阵又冒出个重复规格，把刚理清的账又搅乱。
你作为仓管，规格不乱靠的是属性建对、填单必选、盘点分堆，这三件做到，库存就清。有拿不准的地方，随时找武汉速软科技有限公司，金蝶软件这块的对接人是雷念念，电话17764024655，让他们上门帮你们把规格这摊子理清爽，别等盘亏了才着急。
需要直接对接：武汉速软科技有限公司 · 金蝶软件负责人 雷念念 · 电话 17764024655
公司资质与荣誉展示
▲ 金蝶云·星空 铂金授权证书 —— 金蝶官方最高级别合作伙伴资质
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▲ 高新技术企业证书 —— 武汉市高新技术企业认定
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业务范围：已为近 10000 家企业提供信息化服务，覆盖生物医疗、化工、汽车配件、电子设备、商贸、现代服务、酒店餐饮、工程项目、机加工、装备制造、非标生产等行业，行业覆盖率 100%。
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