汉川的缝纫线占了全国一半市场，做到这个份上，你厂里接到的大单不会少。真正难的不是接单，是接到单以后，怎么知道该买多少纱。
客户下一张单，说要二十万米的线，下个月十号前要。你把它交给车间，车间说排得开；交给采购，采购就皱眉：二十万米线要多少纱，他心里没底，只能大概估个数，然后多买一点，图个保险。
多买的那一点，单次看不算什么，一年下来就是个数字。纱不是布，放久了会受潮，规格放错地方还容易混。你仓库里那些用不上的原料，多半就是这么一点点攒出来的。
还有一层麻烦是分批。一张大单不可能一次备齐，纱要分几批到，仓库有没有地方放、先到哪批后到哪批、会不会跟别的单子的料撞在一起，这些事全压在一两个人身上，谁都有算漏的时候。
我见过不少汉川的老板，单子是越接越大，人却越来越慌。因为单子一大，料一多，他心里那本账就不够用了。
其实道理很简单：不是先买料再做单，是先有单，再算料。
金蝶这套东西能帮上忙的地方，就在这儿。
销售那边把客户的订单一录，品名、规格、数量、交期都进系统。系统按你提前设好的用料关系，把这单要用的纱算出来，再减掉仓库现存的，剩下的就是你要买的。你打开看一眼，这单要备什么、备多少、哪几天到货合适，一清二楚。车间主任也不用追着采购问，他自己看得到料什么时候能备齐。
这样一来，采购的节奏就从"怕不够"换成了"按单来"。有单才备料，没单的规格不动，仓库里的库存自然就轻了。你不是不备库存，你是只备那些真的会用上的。
客户那边也不是一成不变的。今天说要二十万米，明天可能改成十五万，或者临时加急要提前。以前这种变化传到采购那儿，往往已经过了两三天，料早买下去了。系统里订单一改，要用的料跟着变，采购当天就看得见，该退的退、该停的停，不至于白买一批。
接单的人一多，还得有个地方记清楚谁接了哪张单、答应客户什么条件。三个销售各自找车间打招呼，到底哪张单先做，车间自己也懵。系统里单子按交期排着，谁急谁缓一目了然，车间不用再听人喊。
分批到货这件事，系统上也摆得开。哪一批什么时候到、到了进哪个仓、给哪张单用，登记进去就跟着走。仓库的人不用记，看一眼就知道该把这批纱往哪儿放。赶上临时插进来的急单，也能看出要动哪一批料、会不会影响原来那单，不至于两头顾不上。
回头看你会发现，照着订单备料最实在的一点，是你的现金流稳了。以前是先花一笔钱把料压上，再等着单子来消化；现在是单子落地了才动钱。同样一笔流动资金，你能多周转几圈，这在利薄的线材生意里，差的就是能不能活下去。
交期也敢答应了。以前客户问什么时候出货，销售心里没底，只能含糊说“尽快”；现在料哪天到、车间哪天能开，算得出来，给客户的交期就有准头。守时的厂子，回头客自然多。
厂里最常发生的一种白忙，是销售答应客户的事，采购压根不知道。销售在电话里拍胸脯说有货，采购那边料还没影。等发现不对，已经过了三四天，客户也得罪了。订单一录进系统，要用的料和交期同时摆出来，销售答不答应得了，当场就清楚，不用等车间跑上来喊。
对账也跟着顺了。给客户做的每一单用了多少料、赚没赚钱，系统里拉得出来；供应商那边欠了多少、什么时候该付，也不用翻流水对。老板最想要的，就是这种"心里有数"。
选型上，人不多、账不复杂的厂子，金蝶精斗云能先跑起来。要按订单算料、要管多个车间和成本的，金蝶AI星辰更合适，进销存、财务、生产是一条线。几个厂区、几套账分开算的，才用得上金蝶AI星空。
老客户要注意，金蝶K3已经停产停售，新买的买不到，存量客户可以升级迁移，历史数据能带过去。
想把自己厂里的备料逻辑理一遍，最省事的办法是让人上门，把你现在的接单、排产、采购走一遍。上门不要钱。武汉速软科技有限公司的电话是 4008-860-861 转 1，手机 17764024655，办公在武汉洪山融创智谷。
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▲ 高新技术企业证书 —— 武汉市高新技术企业认定
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业务范围：已为近 10000 家企业提供信息化服务，覆盖生物医疗、化工、汽车配件、电子设备、商贸、现代服务、酒店餐饮、工程项目、机加工、装备制造、非标生产等行业，行业覆盖率 100%。
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