晚上十一点，你店里的会计还在对账。
屏幕上是平台的结算单，桌上是白天打出来的快递单，两边差着几单，怎么也对不平。这种事，做团购的批发商每个月都要遇上几回。
孝感做农产品、做冻品水产的，这两年往线上走的不少。摊子还是那个摊子，人还是那几个人。可账上多出来的东西，比货还难理。
你先分清两件事。一件是把货卖给谁，一件是钱怎么回来。
团购和代发，把这两件事拉开了距离。货当天就出了，钱可能半个月后才到，中间还夹着平台的手续费。
平台扣的那笔费，你不一定每笔都记着。一单扣几毛，你没在意。几百单下来，就是一笔不小的数。年底一算，收入看着挺高，利润去哪了。
就在这些你没记的小钱里。
退货更麻烦。客户收到果子不满意，团里直接退了。钱从平台上退走，可你发的货、出的运费，是实打实花了的。这笔账如果只按"退货"两个字记，等于白送。
金蝶这类系统能帮上的，是把这几笔分开记。卖出去多少，平台扣了多少，退回来多少，运费算谁头上。
分开之后，你才知道团购这门生意到底值不值得接着做。
有人问我，是不是上了系统就不用会计了。
不是。系统是把重复的活接过去，让人别再去抄单子。判断、跟团长谈条件、看该不该涨价，这些还得人来。
我常让老板做一件事。把上个月所有平台的结算单，跟自己的销售记录比一比。
你会看到三种差。一种是平台扣费，一种是退货，还有一种是你漏记的。漏记那种最要命。
漏记多半出在赠品和补发上。客户说果子少了两个，你补发一箱，这箱货没进系统，就成了账外的损失。一个月补几箱，一年下来不是小数，还不算运费。
团长的佣金也在这类账里。有的按销售额拿点，有的按件数，有的到月底一次性结。规矩不一样，算法就不一样。你要是拿一个模板套所有人，迟早有人不满意。
仓库那边同样有说法。
代发的货是从你仓里一件一件挑出来的，挑货的可能是临时工。你今天少一件明天多一件，攒到月底，库存就跟账对不上了。
库存对不上，最直接的结果是你不敢报价。
同样的脐橙，你不知道自己手里成本到底是多少。报高了丢单，报低了白干。这种糊涂账，比明摆着的亏损还难受。
那数据怎么串起来。简单说，以单子为线。
一张订单，往后接着发货、接着收款、接着退货，一路记到底。不用另起一本账，全挂在同一根线上。
价格也别嫌麻烦。同一个客户，团购价、批发价、代发价可能都不一样。系统里如果只有一个价，销售天天来问你，问得你烦，也容易报错。
至于要不要跟平台做对接，还是那句话，看单量。
单量上来了，人工导数据的错越来越多，那就值得接。单量一般，一段时间的活，先手工过渡也行。
我劝过一些老板，先忍半年。
半年下来，把三个平台的账都摸熟了，知道自己每个月大概差多少钱、差在哪，再决定上什么。急着一上来全接，往往接了一半就搁下了。
说白了，团购和代发不是新生意，是老生意换了收款方式。
账还是那本账，只是中间多了平台、多了团长、多了几道退。你把这几道看清楚，系统才有用武之地。
孝感的批发商做团购，最怕的不是单少，是账稀里糊涂。
单少还有得救。账糊涂了，赚的和亏的都分不清，那就危险了。
群里的接龙单子，是最容易漏的。
团长在群里发个表，大家跟着接龙。你收单的时候，是把聊天记录往上拉，一单一单抄。抄漏一单，客户等半天没收到货，又是一顿掰扯。
生鲜这行损耗更大。夏天一趟车，到货烂个一成两成很正常。这笔损耗算在你头上，还是摊到某个团长身上，事先得有个说法。不然每次对账都对到脸红。
平台的账期也要盯着。有的平台七天结一次，有的半个月，有的要压到下个月。你手里要备多少现金周转，就看这几个平台什么时候回款。算不清，等到急着用钱的时候才发现钱没到。
还有人喜欢拿微信当账本。今天收了几百，明天付了几十，全在聊天记录里。真到月底，翻聊天记录翻到眼花。不是说微信不能用，是说该进账的还得进账。
团长那头也一样。你给他一张对账单，他心里有数，才愿意接着帮你卖。你糊里糊涂，他也跟着糊里糊涂，到头来两边都不踏实。
一开始不用搞得那么细。你先把收到的钱、退掉的钱、平台扣的钱这三样分开。三个月下来，你自然知道哪个平台挣钱、哪个平台白忙。
所以我常说，做团购，一半靠货，一半靠账。货好是前提，账清才能长久。
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