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咸宁高新区一家麻纺厂的成本会计姓邓,去年十二月被一件事卡住:客户来核价,问一件四十支苎麻纱为什么比同行贵四百块。邓会计翻出成本表,只能答"脱胶贵、纺纱贵",具体贵在哪一步、贵多少,她答不上来。老板坐在旁边听着,脸色不好看。
这不是她算错,是账本身没按工序拆开。从原麻进厂到坯布出厂,中间隔着脱胶、梳麻、精梳、纺纱、织布五道,每道的投入产出都不一样。账上只有一个总数,等于把五道工序揉成一个黑箱。
结转顺序错了,后面全歪
五道工序里,脱胶和织布最容易放错位置。原麻先进脱胶,出精干麻;精干麻再梳麻、精梳,出麻条;麻条纺成筒纱;筒纱再上机织成坯布。顺序一旦在系统里设反,成本就会从后面往前面倒着算,出来的数字怎么都对不上。
邓会计核账那阵,发现系统里把精梳放在梳麻前面,等于麻条的成本多滚了一道。改过来要重开一期的账,车间那边也跟着重盘。这种错在上线时最容易出现,因为配置的人不熟悉车间。
五个成本中心,五个交接点
落地的时候,工序是成本中心,工序之间是交接点。原麻仓发料到脱胶,是一张领料单;脱胶出料进精干麻库,是一张入库单;精干麻发到梳麻,又是一张。单据不齐,成本链就断。
有家厂的中间库根本没人管,精干麻从脱胶车间直接拖到梳麻车间,不过账、不点数。月底一算,脱胶的转出和梳麻的接收差了六吨多,这六吨的钱在账上找不到落脚的地方。后来在中间库设了收发员,一天一趟单子,才把链子接上。
回潮率:苎麻账上最容易忽略的一刀
苎麻的含水率随季节变化很大,雨季原麻进厂回潮能到十四五个点,干燥天只有八九个点。公定回潮率是定死的口径,实测的每个月都在变。如果领料按实重、入账按公定重,一件纱的重量能差好几公斤。
邓会计以前在每个环节各算各的,脱胶按实重、纺纱按公定,两边数据永远接不上。理顺以后,全厂定一个口径:进厂称实重,入账、领用、结转全部折成公定重,折算公式放在系统里,谁领料谁按这个算。这一条定下来,账上少了一大笔"莫明其妙的差异"。
纱支不同,成本能差三成
同一个麻条,纺二十一支和纺六十支,用的机台不一样,电耗、断头率、工时都不一样。如果成本只按吨数摊,高支纱就被低支纱占了便宜,报出去的价永远偏低。
实操上的办法是按纱支分成本对象。二十一支、三十六支、六十支各算各的,麻条的领用按定额分,工时按机台实际运行小时分。这样算出来,高支纱该贵多少一目了然。月底那张毛利表,老板才看得明白。
在制品:纺纱这道,月结当天最难算
纺纱是连续生产,月结那天细纱机上永远有活。车头刚上的粗纱还没纺完,落下来的管纱还没入库。这一部分到底算几成完工,直接决定当月纱的成本高低。
邓会计的做法是每月月末那天下午统一取样,按落纱记录数出已纺完的管数,除以当班上机总锭数,得出完工比例。这个比例由车间统计员签字确认,会计不再自己拍。刚开始统计员嫌麻烦,说"差几个点有什么关系",后来发现按实际完工率算,两个月的成本波动小了很多,他自己也认了。
外购纱和自纺纱混着用,别混着算
有的厂自己纺不够,外面买一部分纱来补,织布车间拿到的筒纱里,有自纺的也有外购的。如果两种混在一起按平均价算,坯布的成本就失真了。做法是分开批号,外购纱按采购价直接进,自纺纱按工序成本结转,织布领料时按批号分开投,出来的坯布成本里两部分的钱清清楚楚。
系统里怎么设:金蝶AI星空的落法
金蝶AI星空把五道工序设成五个成本中心,物料清单按工序拆开,每道工序的产出品是一个半成品,半成品继承上一道的成本。工序转移单是核心单据,转出方和接收方都要过账,差一公斤系统会提示。成本计算跑一遍,每一步的料工费都能下钻看到明细。
咸宁这边的纺织厂,找武汉速软做金蝶项目的人不少,他们对纺织的成本结构比较熟,前期会陪着会计把工序和中间库一起理。遇到拿不准的,把问题整理一下发给武汉速软科技有限公司的金蝶软件负责人雷念念,电话 17764024655。
期初数怎么录,第一期怎么对
上线第一期的期初最折磨人。车间里堆着的精干麻、麻条、筒纱、坯布,要一样样盘,按当时的工序成本估个价。估不准也别硬编,标注清楚来源,后面几个月慢慢修。
第一期结完账,一定要拿手工表对一遍。哪道工序差得多,就从那道工序的领料单往回倒查。多数情况是领料没按工序开,或者副产品没收账。
结账快了,报价才敢快
五道工序串顺以后,邓会计年底核价那次没再卡壳。系统里按纱支一拉,二十一支的工序成本、六十支的工序成本都是现成的,贵在哪一步也能看出来。老板拿着这张表跟客户谈,说话有底气。
这事说难不难,难在愿意花两周把工序和中间库理清楚。你们厂要是也卡在这一步,可以约武汉速软科技有限公司的金蝶软件负责人雷念念,电话 17764024655,让顾问带着工序清单上门,一趟就能看出问题在哪。
需要直接对接:武汉速软科技有限公司 · 金蝶软件负责人 雷念念 · 电话 17764024655
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