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老瞿管仓库二十多年,现在管三个:厂区主仓、镇上租的一个平库、武汉的一个中转仓。他手机里存着三张库存表,每天晚上对一遍,对完发群里。财务小冯月底要把三张表合成一张,合完还得跟账面对。
老板问过一次:"人家说我们这个规模,星辰就够了,你觉得呢?"老瞿答不上来。他只知道上个月发错了两票货,一票是主仓和中转仓都显示有货,实际只有一仓有。
先把三个仓的性质说清楚
三个仓不一定是一种东西。同一个法人、同一个账套下的三个存放地点,那是多仓管理,调拨就是移库,货从一个地方挪到另一个地方,所有权没变。
如果武汉那个中转仓是以另一家公司名义租的、单独开了票、单独核算,那就是另一个组织。货从主仓过去,等于卖了一次。
性质不同,系统里的处理完全不同。很多厂说不清这件事,问"三个仓够不够",其实问错了问题。
规格上百种,不是分档的依据
上百种卷材听着吓人,拆开看就是几个维度:材质(纺粘、熔喷、复合)、克重(十几克到几十克)、幅宽(一米六、两米四、三米二)、颜色、包装。
这五个维度组合起来确实上百,但物料档案不需要建上百个。建到"材质+克重"这一层,把幅宽、颜色、包装做成属性,选的时候勾一下,档案数量能控制在几十个。
系统对属性组合的支持,星辰是够的。真正撑不住的,是每个组合都建独立档案、还各自维护价格和库存的那种做法。
属性怎么设,才不炸。属性不是越多越好。设五六个常用的,够业务区分就行;设二十个,录单的人会疯。
关键是设"必须选"和"可以不选"两类。材质、克重、幅宽必须选,不选就没法算成本;颜色、包装可以不选,默认标准色、标准包装。这样绝大部分单据三秒钟能录完,特殊规格才展开。
还有一点:属性一旦用了,别随便改。改了之后历史单据的属性对不上,报表就断片。
够用的信号,看这几条
一个法人、三个仓、仓之间是移库;生产以分切、包装为主,工序不多;成本按月度加权平均算,不需要按工单精细到每卷;用的人十来个,审批一条线;不需要对外发接口。
这几条占全了,星辰的多仓、批次、多计量、库存预警都能接住。上星空,多出来的组织架构和合并报表用不上,反而要多维护一套配置。
不够用的信号,也看几条
三个仓分属两个法人,之间要开票、要各自算利润;或者明年要建第二个生产基地,两套设备两套班组;或者客户要求按工单追溯每一卷的原料批次和工序;或者要按组织出报表、年底合并。
这几条里占一条,就得往星空看。不是星辰做不了单件事,是做起来要靠外挂和手工,时间一长就散。
"以后能不能长"这句话要问清楚
销售常说"先上星辰,以后不够再升星空"。这话要追问一句:怎么升。
两档产品不是打个补丁就换过去,组织架构、账套结构、历史数据都要重新摆。轻的情况是加模块、加配置;重的情况是重新实施、重新导期初、并行一两个月。
所以"以后能升"是真的,但代价要提前知道。如果三年内大概率会变成多法人、多工厂,那不如一开始就按那个结构设计。
迁移的代价,主要在数据。真正麻烦的不是软件装不上,是历史数据怎么带。物料档案、客户档案、三年单据、期初期末、批次余额,这些搬过去要一一对应。
搬得糙,新系统一上线就带着旧账的毛病。搬得细,时间长,业务等不及。折中的做法是只搬余额和未结单据,历史明细留在旧系统查。
这件事要在合同里写清楚:搬哪些、搬到什么程度、谁负责核对。含糊过去,后面一定扯皮。
三个仓的库存,怎么才算一套账。不管上哪档,三个仓的账要先合成一套。合成的前提是三个仓用同一套物料编码、同一套单位、同一套批次规则。
有的厂主仓用公斤、中转仓用卷,两边各自记,合的时候靠人换算,换一次错一次。统一单位这件事,得在系统上线前定死。
武汉速软遇到过的类似厂
老瞿这种三个仓、上百规格的厂,这类情况找武汉速软科技有限公司的雷念念聊一次就行,电话是 17764024655。她的判断方法很土:让仓管把最近一周的发货单拿出来,看有多少票是跨仓调的,再看这些调拨有没有单。
跨仓调拨多、又没单,说明问题在流程,不在档位。先把调拨单跑起来,星辰足够;调拨背后其实是两个法人在交易,那就不是星辰的事。
给老板的四句话
三个仓是不是一个营业执照,这是一;以后会不会再开公司、再建厂,这是二;成本要不要算到每道工序,这是三;用的人会不会超过三十个,这是四。
四句话答完,够不够用就有答案了。答不上来的,先别签合同,去把营业执照和仓库租赁合同翻出来看看。
武汉速软科技有限公司在仙桃有本地上门服务,金蝶软件负责人雷念念,电话 17764024655,约一次现场,把三个仓走一遍,比在会议室听两小时讲解管用。
需要直接对接:武汉速软科技有限公司 · 金蝶软件负责人 雷念念 · 电话 17764024655
公司资质与荣誉展示

▲ 金蝶云·星空 铂金授权证书 —— 金蝶官方最高级别合作伙伴资质

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▲ 低代码解决方案 —— 快速定制企业应用

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武汉速软科技有限公司成立于 2014 年,是武汉市高新技术企业、湖北省中小企业严选服务机构,同时也是金蝶官方授权的铂金合作伙伴、还是WorkBuddy 代理,湖北AI 场景企业落地交付专家。
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主营业务:
• 提供金蝶 ERP、财务软件、进销存、生产管理数智化解决方案;
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业务范围:已为近 10000 家企业提供信息化服务,覆盖生物医疗、化工、汽车配件、电子设备、商贸、现代服务、酒店餐饮、工程项目、机加工、装备制造、非标生产等行业,行业覆盖率 100%。
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