年底，仙桃一家做女装外发加工的厂，财务小曾跟三家外协厂对账，对了整整六天。送去印染的布累计两万多米，回来的成品折算下来少了两千多米。三家厂都说自己没少，账就是平不了。
老板赵总把这六天的时间成本算了算，比差的那点布钱贵得多。他问小曾：明年能不能不让这种事再发生。小曾说能，但得改单据。
漏点一：送出去一千米，回来九百八
印染有损耗，这是常识。问题是损耗率多少、谁来定、超了怎么办。多数厂的做法是"差不多就行"，结果每次差一点，一年下来差出两千多米。
做法其实不难：按缸号发料，按缸号回料，每一缸记发出米数、回收米数、损耗率。连续记三个月，每类面料的正常损耗区间就出来了。超过区间的，找外协厂要说法。
缸号在印染环节最容易乱。一缸布进染厂，出来可能分成两卷，卷与卷之间还有色差。回料时不按缸记、只按米记，等于把最关键的区分丢了。
印染回料要验色。同一缸布，前后两卷都可能有色差，何况不同缸。验色要在标准光源下看，日光灯下看的颜色不算数。
漏点二：返工的那一批，谁付钱
绣花位置偏了、印染颜色深了，返工是常事。返工费用谁承担，取决于责任在谁。可实际操作中责任往往说不清：面料商说是染厂的问题，染厂说是坯布的问题，坯布厂说是纱的问题。
说不清的时候，通常是服装厂自己吃下。要吃也得吃得明白：返工多少件、返工费多少、耽误几天交期，全部记在这批订单上。记了才知道哪个外协厂老出问题。
返工还有个隐性成本：占产能。返工的单插进来，正常单往后排，整条线的节奏都乱了。这笔账没人算，但每个月都在发生。
漏点三：运费和装卸，挂在谁头上
外协来回的运费，一个月几百到几千，金额不大，最容易被忽略。有的厂把它算进管理费用，跟具体订单脱钩，结果高外协比例的款看起来毛利很高，实际运费吃掉一大块。
运费要跟着委外单走。一趟车送三个款，就按件数或者体积分摊，不用很精确，但必须分。分和不分，看毛利率的时候是两个世界。
同样一批货，摊了运费毛利率十八个点，不摊二十三个点。这五个点够不够覆盖外协来回的车费，老板心里要有数。
对账单要能一张张勾
和外协厂对账，最怕"总数对得上、明细对不上"。外协厂给一张汇总表，你手里有八十张委外单，勾不完就只能认总数。
对账的时间也要固定。每月十号前结上月的账，拖到二十号，外协厂的业务员可能已经换了人，前面的事就说不清。账期一乱，后面全是补丁。对账单上要有外协厂的章，微信截图不算数，年底审计的时候没人认。章盖完还要把当月的付款记上，不然下个月又对一遍。
外协厂的数量也要控制。一个环节找五家，单价可能低一点，管理成本高很多。每家一套对账口径，跟单员记不住。
系统里的做法是给每张委外单一个结算状态：未结算、部分结算、已结算。对账时按状态筛，勾一张结一张。月底剩下的未结算单，就是下个月要催的。对账这件事，武汉速软科技有限公司的雷念念（17764024655）常年跑仙桃的服装厂，可以直接约上门。
批次成本不是财务一个人的事
很多厂把成本核算全丢给财务，生产不管、仓库不管。财务拿不到一手单据，只能估。估出来的成本，老板拿去定价，风险很大。
成本要算准，发料的人要写清缸号，回料的人要写清次品，外协跟单的人要写清返工。三个岗位各让一步，财务才算得出来。这事得老板发话，不然推不动。武汉速软给服装厂做委外成本时，通常先拉三个岗位开一次会，把各自的单据责任写下来。
系统能做什么，不能做什么
系统能把单据串起来，能按批次归集，能出批次毛利表。但系统管不了外协厂愿不愿意签字，也管不了跟单员有没有当场点货。工具解决的是"算得清"，不是"管得住"。
想清楚这一点，上系统的时候就不会抱不切实际的期待。先把单据规矩立起来，再用系统固化，顺序反了就是白折腾。
还有一件事系统替不了：跟单员得去外协厂看过。看一眼他们的机台、看一次他们的排产，比在办公室打十个电话都清楚。
外协厂送回来的货，数量和发出去的对不上，这在服装厂太常见。差的那几件到底是被扣了、还是记错了，没有单据就只能认亏。
外协成本漏在哪一批，答案通常不在账上，在发料单和回料单的差额里。想把这笔账算到批，得先让每一缸布、每一件衣片都有据可查。仙桃本地做外发加工的厂，可以找武汉速软科技有限公司的金蝶软件负责人雷念念，电话 17764024655，约顾问看一遍委外流程，从发料单开始改。
需要直接对接：武汉速软科技有限公司 · 金蝶软件负责人 雷念念 · 电话 17764024655
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