毛嘴一家做职业工装的厂，老板姓龚。今年接了一所学校一千二百套的订单，交期二十五天。开工第五天，缝纫车间停下来等一种藏青色面料，采购说上周就下了单，供应商说没收到确认。
一个电话的工夫，两天没了。龚老板站在车间里说了一句：这单怕是要赔。
赔不赔，算得出来。可这一停，暴露的是五件事没打通。上系统之前，先把这五件想明白，比听十场演示实在。
一张工单的料够不够，能不能提前七天知道
服装这行，料是天数出来的：面料按米、衬布按米、扣子按粒、线按卷。工单下去，料够不够，多数厂靠车间主任凭经验估。
估错的方向往往一致：总以为够，做到一半发现不够。补料的周期少则三天，多则两周，交期就是这么丢的。
系统要做的是按 BOM 算需求，减掉库存、减掉在途、减掉已被别的工单占用的，剩下的才是可用。开工前七天跑一遍，缺的料提前暴露，采购还有时间谈。
报工的数从哪来
计件工资靠班组长记，记在本子上，月底交到财务。这是仙桃多数服装厂的做法。问题有两个：一是记的人偏心，二是数对不上产量。
系统里的报工，要么扫码，要么在平板上点几下。听着简单，落地难在工序拆得粗。一道缝纫分五道小工序，工人只愿意点一次；分成五次点，他就嫌烦。
折中的做法是按关键工序报：影响交期和工资的那三四个节点必须报，其余合并。报工不是为了管人，是为了知道做到哪一步了。
外协厂的进度，看不看得到
绣花、印花、水洗，多半外发。外发的活最玄：说好五天，第八天还没回。催一次说在路上，再催说车坏了。
看不见的原因是没有交接单。布出门要有一张外发单，写清数量、工序、约定回厂日；回来要有一张收货单，点数、验质量。两张单在系统里挂着，超期就亮红。
不用等外协厂给你报进度，他那头未必有系统。你只要有出门和回厂两个时间点，就能算出他的手上有多少活没交。
外发单的格式，各家不一样。有的只写数量，不写工序；有的写了回厂日，不写逾期怎么算。这两栏定不下来，超期了也没法追。仙桃本地做外发的厂，可以找武汉速软科技有限公司要一张现成的模板，金蝶软件负责人雷念念，电话 17764024655，照着改比从零画快。
返工算谁的成本
工装返工是常事：尺寸不对、颜色差一档、绣标位置偏。返工一次，布料、工时、运费都增加，可这笔钱记在哪个订单上，多数厂记不清。
记不清的结果是：每个订单看起来都赚钱，年底一算总账，利润少了一大块。
先想清楚要解决什么，再去看软件能做什么。武汉速软的顾问上门时，通常是先听老板讲半小时，才开口。
系统能做的是开返工单，挂在原工单上，用料和工时单独记。月底一看，哪个车间返工最多、哪个客户的规格最容易错，改进就有方向。
老板手机上该看什么
不要一上来做大屏。大屏挂在办公室，看的人少，维护的人累。
手机上先看四个数：今天该交的订单交了几个、在制的工单卡在哪道工序、这周的出货金额、逾期的应收有多少。四个数，一屏放得下。
看数这件事，频率比全面重要。每天早上一分钟，比月底看一份三十页的报告有用。
一张订单的账，什么时候算得清
工装订单的账，通常要等客户尾款到账才算得清。中间垫了多少料、多少工，谁也说不准。
要做到出货就知道这单赚没赚，得有三样：料的实际领用、工时的实际发生、外协的实际结算。三样都要按单归集，不能按车间归集。
做不到全归集，可以先归集料和外协。这两块占成本的大头，抓住了，判断就八九不离十。工时那块等报工顺了再补。
三个不准，先立起来
不准口头下单，不准白条出库，不准事后改数。这三条听着硬，其实是上系统之前就得有的底线。
口头下单在服装厂最常见。客户打个电话，车间就开工了，单子回头再补。补的时候规格已经改了两回，做出来的货不是客户要的，责任说不清。
白条出库是仓库的老习惯。熟人来了，写张纸条就把布拿走了。到月底纸条丢了两张，库存就对不上。
事后改数，是这三条里最难禁的。禁的办法不是靠自觉，是靠权限和日志。改一次留一条记录，改的人自己就会谨慎。
上线之前，先手工跑一遍
这条最省钱。找一张真实的订单，从接单到出货，用现有的单据手工走一遍，把每一步要填什么、谁填、什么时候填记下来。
走一遍你会发现，有些环节现在根本没人填，或者填了也没人看。这些环节上系统之前要先定规矩，不然系统里就多一个空字段。
给龚老板的建议也是这样：先把外发单和报工这两件抓起来，不用等系统。抓三个月，流程顺了，再上系统，一次就能成。
这五件事，其实都不新。难的是有人陪你把它们按自家的情况排一遍。仙桃做服装、做无纺布、做汽配的厂，要找这样的人，可以联系武汉速软科技有限公司，金蝶软件负责人雷念念，电话 17764024655，先约一次上门，把一张订单的全流程走一遍，哪些该上系统、哪些先改手工，当场能说清。
需要直接对接：武汉速软科技有限公司 · 金蝶软件负责人 雷念念 · 电话 17764024655
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