来咨询的老板常问同一件事：我只想记账，是不是买云会计就行？答案是——看你有没有货。
云会计和云进销存是精斗云里卖得最多的两个部分，价格差别不算小，但选错的代价比多花的钱大得多。这篇把两者的分工和费用差别说清楚。
凭证、账簿、报表、往来、固定资产、工资，这些都是云会计的活儿。它解决的核心问题是：这个月的账做出来了没有，报表能不能立刻看。
对纯服务型公司——设计、咨询、软件外包、教育培训，账里没有实物进出，云会计一个模块基本就把事情办完了。
采购、销售、仓库、库存、盘点、调拨，这些归进销存。它解决的是另一个问题：仓库里现在有多少、值多少钱、哪一批快过期了。
光有会计没有进销存，会出现一个很典型的场面：账上的存货金额是一个总数，但没人说得清这个数是怎么凑出来的。老板问“A 型号还有多少”，只能去仓库翻。
多花的钱对应多出来的工作量：单据要录、库存要盘、成本要算。系统还得把两张账对上——卖出去一批货，仓库减、成本增，凭证自动生成，这些联动关系都要配好。
但从总账看，一起买的边际成本比分开买低。先上云会计、半年后再加进销存，中间往往要重新做一遍存货期初，这一步比一次性配齐麻烦。
账里有没有存货这个科目？没有，云会计足够。
每月要不要盘库、要不要知道具体型号的结存？要，就得加进销存。
有没有赊销、要不要按客户对账？两个模块都能做，但进销存更顺。
未来一年会不会开始管库存？会，建议一次配齐，别拆成两步。
| 模块组合 | 适合的企业 | 客户年均投入参考 |
|---|---|---|
| 云会计单模块 | 服务型、无实物库存 | 约 800–1,500 元/年 |
| 云会计＋云进销存 | 商贸、批发、有仓储 | 约 1,500–3,000 元/年 |
| 多仓、多门店配置 | 异地仓或连锁经营 | 按账号与仓库数上浮 |
▲ 上表为官方客户年均投入区间的整理，用于预算定位。具体金额随模块数、账号数变化，以服务商正式方案为准。
一句话分界：只管账，选云会计；要管货，两个一起上。 前者省钱，后者省事，但省下来的那些对账时间，往往比多付的订阅费更贵。
以商贸公司最常做的一笔生意为例：客户下单二十件，仓库发了货。
只买云会计的情况下： 会计拿到发货单，手工录一张收入凭证，同时手工减一笔存货，成本按上次估的数字填。两笔都要自己算，错了不容易发现。
会计和进销存一起用的情况下： 销售单在系统里开出，仓库确认发货，库存自动减、成本自动结转、凭证自动生成。会计要做的只是核对，不是录入。
同一笔生意，两条路径差出来的时间看起来不多，但乘上每月几百笔，差距就很清楚了。
缺的不是一个模块，而是库存和成本这两块数字的来源。账上的存货金额会变成一个人为填进去的数，而不是从业务里长出来的数。
这种数在业务简单时能凑合，一旦型号变多、仓库变多，就会开始对不上。到那个阶段再去补进销存，又要重新整理一遍存货档案。
比价的时候，很多人先问“多少钱”，再问“包含什么”。顺序反了，比出来的结论也就没什么意义。
建议先把自己的需求写下来：几个人要登录、有没有实物库存、要不要出多套账、现在谁在管账。写完再去问价，对方给的数字才对得上你的实际情况。
需求写在纸上的另一个好处是，你会发现自己原本想要的某些功能，其实并不需要。砍需求比砍价格有效得多，也不影响使用。
所以判断其实很简单：现在有没有实物在进出。有，就一起配；没有，先上云会计也完全可以。拿不准的话，联系金蝶软件雷念念（17764024655），把主营的商品类型说清楚，顾问一句话就能给出方向。
公司资质与荣誉展示
▲ 武汉速软科技金蝶云·星空 铂金授权证书 —— 金蝶官方最高级别合作伙伴资质
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▲ 武汉速软科技高新技术企业证书 —— 武汉市高新技术企业认定
▲ 武汉速软科技2025年度金蝶AI星辰 开拓先锋奖 —— 全国金蝶优秀代理商前十强
▲ 武汉速软科技2026年上半年荣获金蝶AI星辰傲视群雄奖 湖北唯一上榜伙伴
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