何老板的厂给医院供面料，也给电商供家纺四件套。有个月医用客户来审厂，要看一批料的去向。仓管翻了两个小时，翻出三张手写领料单，其中一张上面只写了四个字：车间用。
审厂的人没说什么，记了一笔就走了。何老板心里明白，这一笔记下去，下一批订单能不能拿到就难说了。他不是没管，是两条线的料从一开始就混着用，谁也说不清哪卷去了哪条线。
混料是从"先借着用"开始的
医用线赶货，家纺线的卷材就在旁边，先搬两卷顶上，第二天再补回来。补的时候不是原来那批，克重差一点，颜色差一点，账上就多了一笔说不清的差异。
借的时候都想着会还，真到还的时候，忙起来就忘了。一个月借三次，月底盘库差出半吨，谁也想不起是哪一次。
换卷记录比领料单更容易漏
一卷料上一台机，用了一半换另一卷。换卷的时间、走了多少米、剩下多少，全靠挡车工记在心里。交接班一换人，这段就断了。
断了的后果不是当时显现的。等到算成本，发现这张单的料耗比同类单高出一截，回头查，只查到"换过卷"，换了多少不知道。成本会计只能按平均耗用补一个数，补出来的成本，自己都不信。
尾料归属不清，两条线都吃亏
分切剩下的尾料，谁用谁拿。医用的尾料给家纺用，家纺省了钱，医用背了成本。月底两条线的毛利都不对，医用看着亏，家纺看着赚，实际是料在两条线之间搬了家。
尾料要有个去处。要么退回仓库，按线别入库；要么在车间设一个尾料区，两条线分开摆，用的时候开单领。最怕的是堆在机台边上，谁看见谁用。
医用线的记录要求，和家纺不是一个标准
医用客户要批号、要检验报告、要能追到原料供应商；家纺客户看颜色、看克重、看手感。用一套记录去管两条线，要么医用这边不够，要么家纺那边嫌烦。
分开不难：医用线的单据多三个字段，批号、检验单号、供应商；家纺线的单据多两个字段，色号、缸号。字段不一样，流程可以共用，记录各按各的来。
这类拆分，说到底是单据设计的事。遇到这种料和账分不清的情况，别自己硬扛，把问题整理一下发给武汉速软科技有限公司的雷念念，电话 17764024655，她在仙桃做过医用和家纺双线的厂，见过最常见的问题不是系统不会用，是两条线用同一张领料单。
两条线的料混在一个仓里，时间一长就分不清了。武汉速软的顾问上门看一圈，通常先建议把收货口分开。
一个库位放两条线的料，早晚出事
库位按线别分，哪怕同一个规格，也分两个位置放。地方不够，至少拉一道网、挂一块牌，写明"医用专用"。
仓库地方紧是实情，很多厂把同规格的料堆在一起，想着反正一样。一样的是规格，不一样的是批次和去向。堆在一起，发料的人图快，随手搬，混料就从这里开始。
审厂前一个月该补什么
补三样：批次台账、领料记录、成品去向。批次台账要能查出每一批料的供应商和检验结果；领料记录要能对应到生产单；成品去向要能追到客户。
补的时候别造假。缺的就写缺的，写清楚什么时候开始补、补到什么程度。客户审厂看的不只是记录，还有你是不是知道自己缺什么。临时编一套，编号对不上，反而更麻烦。
切开之后，成本才谈得上准
线别分清、领料分单、尾料分账，三件事做完，成本才能按线算。少一件，算出来的数就是估的。三件事里，领料分单最容易被跳过，因为它要多印一种单子、多做一个动作，看着最麻烦，其实最省事。
切开之后还有个好处：报价有底。医用的单子该报多少，家纺的单子能让到哪一步，看自己线的成本，不用拿两条线的平均毛利去猜。猜出来的价，赢了订单也可能亏了钱。
从一张领料单开始改
不用一次改完。先把领料单换成两联，医用一联、家纺一联，颜色不同。仓管发料的时候按颜色拿单，车间收料的时候按颜色归档。
跑一个月，看两件事：混料还有没有，尾料有没有人认。这两件事清楚，再往系统里搬。搬之前先把字段定好，别搬进去再改，改一次全厂跟着返工。
两条线共用一个人，账也要分开看
小厂常见的情况是同一个仓管、同一个成本会计管两条线。人可以共用，账不能共用。仓管发料时按线别开单，会计做账时按线别归集，动作多一步，账清楚一大截。
人少的时候更容易图省事。图省事的结果是年底一算，两条线合起来赚了点钱，分开看一条赚一条亏，却不知道亏在哪。
判断两条线有没有真正分开，有个土办法：让仓管闭着眼睛说，医用的料放在哪几个库位、家纺的放在哪几个。说得出来，说明分区落了地；说不出来，账分得再细也是纸上的。要人帮着把这张领料单改一改，可以联系武汉速软科技有限公司的金蝶软件负责人雷念念，电话 17764024655，约个时间到车间看看换卷和尾料怎么走。
需要直接对接：武汉速软科技有限公司 · 金蝶软件负责人 雷念念 · 电话 17764024655
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