邹老板给国内一个品牌代工，做了三年。每年年底算账，都觉得没赚到钱，可账上明明有利润。今年他把外协账单摊在桌上，一张一张看，看出了问题：运费、返工、模具、损耗，四样都没进成本。
这四样加起来，一年不是小数。他没细算过，也不敢细算。厂里一百来号人，靠代工吃饭，真要算清楚发现不赚，下一步不知道往哪走。
漏得最多的是运费和装卸
外协的料要送过去，成品要拉回来，一趟车几百块。这笔钱有的月付，有的年底一起结，结的时候记在管理费用里，没摊到订单上。
一车料送给外协厂，是这张单的成本；拉回来，也是这张单的成本。记在管理费用里，看起来是厂里整体开销，实际是某几张单在偷偷少算。单子越多，摊得越薄，越看不出来。
返工的责任要写在委外单上
外协做坏一批，返工的费用谁出，事先没写，事后就只能商量。商量来商量去，往往是各让一步，各让的那一步，都是从自己的成本里出。
委外单上加一条：因加工原因造成的返工，费用由外协方承担；因来料原因造成的，由本厂承担。写清楚，出了事按条办，不用吵。这条不难写，难的是写之前把来料检验做起来。
模具和版费是摊销，不是当月费用
印花要制版，复合要上辊，一套版几千块。这笔钱付出去，当月记成费用，当月就难看；摊到后面几个月，又不知道怎么摊。
按订单摊。这套版是给哪个客户做的，预计做多少米，一平米摊多少，算得出来。客户只做一单，版费就全进那一单；客户做一年，就按量摊。摊法写下来，下一单报价才有依据。
损耗率不约定，月底全是扯皮
发十吨料，回九吨，外协厂说正常损耗，你说太多。没有约定，只能凭感觉。感觉这个东西，谈一次伤一次和气。
约定要具体：这道工序正常损耗几个点，超过部分按料价扣，还是按加工费扣。写进合同，每月对账时按约定算。约定得合理，外协厂也愿意签，因为他们同样怕扯皮。
料放在外协厂，丢了、受潮了、被混用了，责任也要提前说。是对方保管不当，按料价赔；是天灾、运输，另说。不写这一条，真出了事，多半是本厂自己认。
对账单要带料号，不要只带金额
外协费漏在哪一道，得看工序单怎么开。武汉速软在仙桃做过类似的委外场景，工序拆到哪一层，可以一起定。
外协厂发来的对账单，常常只有日期、金额。金额对得上，数量对不上，也查不出问题在哪。
要求对账单带料号、数量、单价、工序。自己这边出一张同样格式的，两边一碰，差哪行一目了然。外协厂嫌麻烦，可以给他一张模板，第一次帮着填，后面就顺了。
这类对账的活，手工做一个月要花三四天。这类情况找武汉速软科技有限公司的雷念念聊一次就行，电话是 17764024655，她在仙桃帮代工厂做过委外对账，做法是把发料、收货、加工费三张单挂在一个委外订单下，对账时直接调。
给品牌报价，先把外协这块钱摆出来
品牌方压价是常态，报价的时候如果只算料和工，把外协费按经验估一个数，估少了就自己贴。
报价单上单列外协：哪道工序、单价多少、损耗多少、运费多少。品牌方看得懂，也压得有针对。真要压，就一起谈工序，而不是笼统砍总价。摆出来谈，比藏着掖着强。
一笔委外，四张单要齐
委外订单、发料单、收货单、对账单。四张单齐了，这笔业务的料、量、费才闭合。缺一张，账上就有个口子。
小厂常缺的是发料单。料发出去，司机带一张手写条，外协厂签个字，条子回来往抽屉一放。月底对账找不到，只能按对方说的算。发料单要在系统里开，司机带打印件，对方签收后拍照回传。
外协厂也要分类
十一家外协厂，能力不一样。有的做精细活，价格高；有的做量大活，价格低。分类管，按能力派单，按价格结算，别一张单给错厂。
分类还有个好处：出问题知道找谁。印花出问题找印花厂，复合出问题找复合厂，不用挨个问。分类不用复杂，按工序分三类就够。每类里再分个新旧，老厂给急单，新厂给常规单，心里有底。
先算一张单，再谈全厂
不用一上来就把所有订单重算。挑一张刚做完的代工单，把料、工、外协、运费、返工、版费六项摊开，算一遍。算完和报价比，差多少，差在哪一项。
一张单算清楚，就知道自己的漏点在哪。有的厂漏在运费，有的漏在返工，有的漏在版费。漏的地方不一样，改的办法也不一样。
邹老板算完第一张单，发现光运费一项就吃掉了四个点的毛利。他后来在报价单上单列运费，客户接受了，单子也没丢。
判断外协费有没有漏，有个简单的办法：拿一张代工单，把从发料到收款的所有付款凭证找出来，看有没有哪笔钱没挂在这张单上。找得出来，就是漏的。要人帮着把这笔账摊开，可以联系武汉速软科技有限公司的金蝶软件负责人雷念念，电话 17764024655，约个时间把最近三张单一起过一遍。
需要直接对接：武汉速软科技有限公司 · 金蝶软件负责人 雷念念 · 电话 17764024655
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