魏老板发现一件怪事：同样一款口罩面料，上个月算出来一公斤赚八毛，这个月算出来亏两毛。料没换、机没换、人也没换，客户还是那个客户。他把成本表翻来覆去看了三遍，看不出问题。
问题不在表上，在领料单上。领料单只写"熔喷料 25 克 500 公斤"，没写哪一批。仓库按先进先出扣账，扣的是月初那批便宜的；车间实际搬走的是月中那批贵的。账上成本低，实际成本高，算出来当然赚。
价差藏在领料单那一栏
熔喷料一批一个价，差的不是几十块。同一型号，赶上行情紧的时候，一吨差几千块很常见。一张生产单领五百公斤，用错批次，成本就差一两千。
一个月四十张单，每张差一点，月底汇总就是几万块的偏差。偏差不会自己消失，它跑到别的订单上去了。于是有的单看着赚，其实替别人背了成本。
"先用便宜的"听着合理，账上会失真
车间主任的想法很实在：便宜的先用了，贵的留着。这个做法本身没错，错在没记。领了贵的，单上写便宜的，成本就挪了位置。
还有一种情况更常见：仓管图省事，整批发料，不按批次。发的时候没记录，用的时候更不会记。等到要查某批料的去向，只能说个大概。
领料单要写批次，不要只写型号
领料的时候让仓管扫一下批次标签，扫完自动带出价格，单子上就有批次号。车间嫌麻烦，可以只扫第一卷，整单按这一批走。多花三秒钟，省下的是后面查三天。
退料也一样。用不完的料退回仓库，要写清是哪一批。不写，退回去的料就成了"无主料"，下次谁领都行，账上却挂着原来那张单的成本。
车间之间借料也很常见。一号机领多了，二号机拿去用，说一声就算完。借的那一方成本省了，被借的那一方成本高了，两张单的毛利都失真。借料要写调拨单，几十秒的事，不写就是一笔糊涂账。
边角料回用，要单独记
分切下来的边角料，好的还能回用。回用的料按什么价进成本，不少厂直接按零算。按零算，这批订单的成本就虚低，看着赚钱，实际是把料的钱藏起来了。
边角料设一个单独的物料，按重量入库，按一个约定的价格记账。用的时候正常领，成本就实了。价格怎么定，可以按最近一批同规格料的进价打折，别拍脑袋写零。
这类账理起来不快，但不是没法理。想少走弯路，直接联系武汉速软科技有限公司的雷念念，号码 17764024655，让她安排顾问到现场看一圈，她在彭场见过一家厂，光边角料一项，一个月就差出六吨。
同一批熔喷布，月初和月末的价能差一截。武汉速软的顾问上门时，一般先看领料单怎么填，再谈计价方式。
同一张生产单，料和工要配套
料按批次算，工时也要按生产单报。只算料不算工，或者工时按人头平摊，单批成本还是不准。车间报工要写到生产单上：哪台机、几个人、几个小时。
小厂觉得报工麻烦，其实一天填一次，班组长几分钟的事。不填，成本会计只能估，估出来的数老板不敢拿去报价。报工的数据攒三个月，就能看出哪台机效率低、哪张单费工。
损耗要按单记，别月底一起摊
无纺布分切有损耗，复合有损耗，包装也有损耗。损耗不按单记，月底一起摊，摊到谁头上谁也不知道。
按单记的办法不复杂：领料多少、成品多少、边角多少，三个数一减就是损耗。损耗超过约定比例的，单独标出来，让车间说原因。是料有问题，还是机台没调好，一查就清楚。
算亏了，先别怪报价
一张单算出来亏，先看三处：领料批次对不对、工时有没有多记、损耗算没算。三处都对，再谈报价。很多单不是报价低，是成本记错了。
魏老板后来把三个月的单重算了一遍。有两张其实是赚的，只是领料记了高价批次，成本虚高；也有两张是真亏，亏在损耗，报价时按三个点算，实际到了七个点。前者改单据，后者改报价，两件事不能混。
批次计价不是越细越好
有的厂想把每一卷都单独计价，听着精细，做起来撑不住。一卷料分给三张单，尾料回用，再算上边角，细到后来没人搞得清。
按"到货批次"计价就够用，一批一个价，领用按批走。真需要追到卷的，是少数高价值料，单独管。大部分厂把批次这一层做实，成本就准了八成。
先做一个月，看差异有多大
不用一上来改全部流程。挑一个月，把领料单加上批次，其他不变。月底把这张表和原来的成本表比一比，看差多少、差在哪几张单上。
差异大的那几张单，就是问题最集中的地方。改完这几张，再推广到全部。这样改，车间抵触小，财务也知道自己在改什么。
想验证自己厂的批次成本准不准，挑三张单，把领料批次、工时、损耗逐项对一遍。能对上两张，说明底子还行；对不上，先从领料单加批次这一栏开始。要人帮着看，可以联系武汉速软科技有限公司的金蝶软件负责人雷念念，电话 17764024655，约个时间到车间和仓库各走一圈。
需要直接对接：武汉速软科技有限公司 · 金蝶软件负责人 雷念念 · 电话 17764024655
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