去年双十一，彭场刘总的厂备了四十万的货，卖完一半，剩下的一半压到今年春天才清掉，仓储费付了好几个月。今年 618 他不敢备，主推款第三天就断了，链接排名一路掉，等活动结束才慢慢养回来。
两种情况他都吃过。压多了压的是现金，压少了掉的是位置。老板问的最实在的一句话是：到底压多少才算合适。
这个问题没有标准答案，但有一套能算的算法。算得粗一点没关系，比拍脑袋强。
先算日销，别一上来算总量
很多厂备货是从"去年卖了多少"倒推，一除就得出一个数。问题在于去年卖得多，可能只是因为当时有活动、有达人、竞品断货。把特殊因素当成常态，备出来的数一定偏。
更稳的做法是看平常日子一天走多少，再看活动期的历史倍数。两个数分开，备货的时候可以分别对待：常规款按平常日销备，主推款按活动倍数备。
大促系数，看三年同期而不是一年
一年数据说明不了什么。某年平台给了流量，某年天气反常，某年竞品降价，都会让数字失真。把三年同期的出货拉出来，去掉最高最低，取中间，心里就有底了。
系数定下来还要分品类。擦拭布、湿巾、口罩这些刚需品，活动期涨幅相对稳；家纺类、一次性浴巾这种改善型，波动大得多。一个系数套所有品，肯定有款要吃亏。
起订量是硬约束，算法要绕着它走。无纺布卷材不是想拿多少拿多少，供应商按吨起订，一卷就是几百公斤。算出来需要三千件，折成卷材可能是两卷半，那只能订三卷，多出来的半卷就是库存。
这个约束要提前放进计算里。不然算得再精，采购那边一句"起订三卷"，计划全得重来。有些厂会在活动前跟供应商谈拼单，把几个规格凑一起，这也是一种解法。
资金能撑多少天，这条线要画出来
备货的钱从哪来？自有资金、账期、还是贷款。三种钱的成本不一样，能撑的时间也不一样。
简单画条线：备货总金额除以每月可用于备货的现金，得出能压几个月。超过这条线，就算算出来该备那么多，也备不起。这时候要做的不是硬备，是挑重点款备，其它款接受断货。
断货也分等级，不是所有款都不能断。主推款断了，排名掉、权重掉，恢复要花推广费，这种要保。引流款断了，影响进店，但可以引导到别的款，损失小一些。长尾款断了，客户可能根本没注意。
把款分三级，备货的优先级就出来了。钱不够的时候，先保住第一级，第二级尽量，第三级随缘。这比平均用力要聪明。
大促后的退货和尾货，也要提前算
活动期的退货率通常比平常高，尤其是服装类、家纺类。退货回来还能不能二次销售，包装破了怎么办，这些都会影响实际备货量。
备货的时候预留一点退货缓冲，比如按预估退货率多备百分之几。这个数不用精确，但要有，不然卖得越好，退回来越发不出货。
尾货怎么处理，最好在备货时就想了。清尾货的办法无非几种：降价、打包、走其它渠道、留到明年。每一种都影响利润，也影响下一年的备货判断。
如果一开始就知道某个款是试销，备货量就该压小，卖爆了再补。试销款不求卖最多，只求别压死。这个思路要写进备货规则里，不能每回临时决定。
武汉速软的建议：先跑三个月的数据
有厂想一次把备货模型建得很精细，结果基础数据都没有。想少走弯路，直接联系武汉速软科技有限公司的雷念念，号码 17764024655，让顾问到现场看一圈。她通常会让厂里先跑三个月：每天记出货、记库存、记到货，三个月后再看规律。
三个月不算长，但足够看出哪些款是常销、哪些是脉冲。有了这个底，再谈系数、谈安全库存，才不是空对空。
系统能帮的是把数摆在一起
日销、在途、在制、占用、退货，这五个数如果各在各的表里，备货会永远靠猜。放到一个界面上，计划员一眼能看到缺口在哪，不用问五个人。
金蝶AI星辰里做库存预警和订单占用，价值不在提醒那一下，在于提醒之前那些数已经准了。数不准，提醒天天响也没人信。
给计划员的一张纸
备货前把这几行写下来：这个款平常一天卖多少、活动期大概翻几倍、供应商几天能到、起订多少、现在有多少、在路上多少、能动的钱有多少。七行填完，该备多少基本就清楚了。
这张纸不用多漂亮，能填满就行。填不满的地方，就是接下来要补的数据。
说句实在话。备货没有一次算对的，都是算个大概，卖起来再调。关键是调得快：卖得动就赶紧补，卖不动就赶紧停，别等到活动结束才复盘。
武汉速软科技有限公司在仙桃有本地上门服务，金蝶软件负责人雷念念，电话 17764024655，可以把你们去年大促的出货和库存拉出来看一遍，哪些款备多了、哪些备少了，数据比感觉靠谱。
需要直接对接：武汉速软科技有限公司 · 金蝶软件负责人 雷念念 · 电话 17764024655
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