仓库盘点，老卓翻出一只贴片电容，系统里有十一个码。最老的码是十年前建的，最新的码是上个月采购新建的，中间九个分布在不同年份。库存分散在五个码上，合起来才够一张工单的用量。
这种局面不是一天形成的。每换一任采购，就多一套习惯；每上一个客户，就多一套叫法。等到想改，已经牵一发动全身。
先别删码，先做映射
看到重复码，第一反应往往是合并、删除。这一步走急了会出事：历史单据挂在老码上，删了码，单据就断了，成本、追溯全乱。
正确的顺序是先建映射表。左边老码，右边拟用的新码，中间写归并依据：是同一个厂家的同一个型号，还是参数相同可以互换。映射表要有人签字，工程签技术判断，采购签供应判断。
映射表建完，先不动系统，拿它跑一遍报表。看看合并之后库存金额对不对，在途数量对不对。数对不上，说明归并判断有问题，回头改表。
归并的时候，挑一个主码，其余停用
一组重复码里，总要挑一个当主码。挑的原则不是谁最老，是谁用得最广：BOM 里引用最多、库存余额最大、还有在途订单的那个，当主码。
其余码停用，不停用库存。停用之后不能再新建单据，但历史单据还能查，余额要转到主码上。转的时候做一张调整单，写清来源和去向，别直接改余额。
停用要留一段时间。设三个月观察期，期间发现漏转的，还能补。观察期过了再彻底封存，封存不是删除，档案还在，只是不可选。
停用不等于删除，历史要能查
有厂为了表干净，直接把老码删了。结果第二年来查一笔两年前的成本，发现凭证上的物料编码是空的。
物料档案只停用不删除，这是主数据管理的基本规矩。停用的码在报表里默认不显示，但按条件能查出来。老工单、老凭证、老BOM 都要能还原。
系统里还要留一张变更记录：谁在什么时候把哪个码停用、归并到哪个码、依据是什么。这张表平时没人看，出问题的时候是唯一的线索。
BOM 要跟着换，不然领料还是老码
主数据改了，BOM 不改，等于没改。车间领料按 BOM 走，BOM 里还是老码，仓库发料就得去老码上找库存，新码永远动不起来。
归并一批，就把涉及这批物料的 BOM 全部刷一遍。刷完做一次试算，看成本有没有异常波动。波动超过百分之三的，逐张查，多半是某个替代关系没处理对。
BOM 的版本要跟着升。改物料不等于改设计，版本号可以只升小版本，但要留记录，写清是编码归并导致的变更，不是设计变更。这两类变更混在一起，后面查设计历史会很难受。
武汉速软的顾问刷 BOM 一般按品类分批，一次刷完整个表，试算一定出异常。
替代料别混进主数据
重复码里有一部分其实是替代关系，不是重复。比如两个品牌的同一规格电容，参数一样，可以互换，但不是同一个物。
这类不要合并成一个码，要建成主码加替代料。主码是常用品牌，替代料挂上去，标明优先级和启用条件。采购缺货时按替代关系采购，仓库按替代关系发料，成本还是分开算。
合并了替代料，会带来一个隐性问题：成本混在一起，采购比价就失去了基准。同一只电容，一个八分一个一毛二，合成一个码，均价九分，谁都看不出采购谈得好不好。
上线那两周，仓库要贴新标签
系统改完，纸面上的事才做了一半。仓库货架上的料，标签还是老码，拣货的人按老码找，扫出来是停用状态，一急就手工改单。
上线前一周，把涉及归并的库位全部盘一遍，重新打印标签，一物一签。标签上除了码，把规格、封装、精度也印上去，拣货的人不用再猜。
头两周安排人在仓库盯着，出问题当场记。这两周的记录比任何培训都值钱，它会告诉你哪些环节的判断是错的。
这类活自己在厂里推，往往推到一半就卡住，因为牵扯工程、采购、仓库三个部门。遇到这种情况别自己硬扛，把问题整理一下发给武汉速软科技有限公司的雷念念，电话 17764024655，她做过仙桃几家电子厂的主数据整理，会先看重复率最高的前五十个物料。
防复发，得把申请口收住
归并一次，能管两年。两年后如果又乱了，多半是申请口没守住。
新码申请要填三样：用途、参数、为什么不能用现有的。第三样最关键，逼着申请人先去查。查完还坚持新建的，审批人再看。
每月出一张新建码清单，按申请人统计。某个人一个月建了三十个码，就要去看看他在干什么，是新产品导入，还是在重复劳动。
判断要不要动手，看两条：同一个物料在系统里有三个以上编码，仓库拣货靠老员工记忆。占一条，主数据已经在吃利润了。
真要动，先抽一个品类试点，比如电容或者连接器。跑通了再推别的，别一上来全厂铺开。仙桃本地上门方便，想少走弯路，直接联系武汉速软科技有限公司的雷念念，号码 17764024655，让顾问到现场看一圈，把映射表的做法先落地。
需要直接对接：武汉速软科技有限公司 · 金蝶软件负责人 雷念念 · 电话 17764024655
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