仙桃经开区，做LED支架的老胡，六月碰到一件急事。客户催一批支架，他让仓库把二十万只发去电镀，回来只有十九万四千只。缺的六千只，按当时料价算是四万多块。电镀厂老板说，你发来的时候就少了；仓库说，装箱单上写得清清楚楚。老胡夹在中间，货期不等人，只能先补料赶货，账挂着。
料少了要追，追的不是一句"谁赔"，是三个数：发出去多少、对方收到多少、报废多少。这三个数对不上，赔都没法开口。
先别吵，把三张签收单找齐
追料从纸开始。自己仓库的出库单，司机带的送货单，对方仓库的签收单。三张单上的数量、单位、日期要一一对上。老胡那次就卡在单位上：自己按"只"记账，对方按"千只"签收，十九万四千只写成194千只，会计录入时少打一个零，账上变成一万九千四百只。查了两天才发现是打字错误。
别笑。光电、元器件这行，单位多，只、片、个、千只、万只、盘、卷，混着用。系统里物料主数据的计量单位不统一，出这种事是早晚的。
对方签收的人，得是有权限的人
很多委外厂的签收单是门卫签的，或者司机代签。真出了事，对方说这个人不算数。规矩要立在前面：签收人名单提前给对方，换人要通知，签收单上要有姓名和日期，最好有仓章。
还有一个坑，拼箱。一车货送两家，司机图省事，把两家的货装一个托盘，签收时只写总箱数。到了对方车间再分，分的时候没人记账。料就是这么一点一点少的。
报废单必须开，白条不算
电镀、蚀刻这些工序，报废是正常的。问题在于报废有没有单。有的厂报废了只在班组本子上记一笔，月底汇总给业务，业务口头跟你提一句。这种做法，到了年底对账，对方换了人，一概不认。
要求其实不高：报废要开单，写清批次、数量、原因、责任工序，双方签字。数量大的要拍照。这些单据在系统里对应委外接收单的报废行，接收数量加报废数量等于发料数量，差额为零才允许关闭订单。
混批和串料，是数量对不上的另一半原因
有时料没丢，是串了。A客户的基板发到电镀厂，跟B客户的一起下槽，回来后按重量或按箱分，分的时候就糊了。账上看A少B多，实际总数是对的。
解决办法是发料时按批分开装，托盘上挂牌，牌上写批次和订单号。槽子小、必须混做的，要在接收单上记录"与某批次混做"，回来按投入比例分。分完的差异记入损耗，不要硬凑。
加工费也要一起对，别只对料
料和加工费是两笔账，很多厂只对料，加工费按对方开的单付。对方报的加工数量，是按他们投产数算的，还是按你发料数算的，合同里常没写清。
规矩是：加工费按良品接收数量结算，报废部分不收加工费，损耗内的报废按约定处理。对账单上料、费、赔三栏并排，一眼能看出这笔单是赚是亏。老胡有一批单，料对上了，加工费多付了八千，就是因为对方把报废品也算进了加工数量。
一次没追回来，下次怎么防
追料追到底，总有一部分追不回来。这部分不能就这么挂着，要落到制度上：超过约定损耗的部分，按料价扣加工费；连续两个月超损耗的供应商，降份额；一年内三次的，换掉。
扣款不是目的，是让对方也建账。对方开始按批收货、按批报数，你这边才管得轻松。有的厂嫌麻烦，年年追、年年丢，算下来，丢的料钱比加工费还多。
系统里怎么核：一张差异表就够
金蝶AI星空的委外模块，能按订单出核对表：应发、实发、已回、在途、报废、差异。仓库每周跑一次，差异不为零的单子挑出来，当天问。
差异的原因要分类，不能都写"待查"。常见就六种：发料称重误差、对方报废未报、运输丢失、混批未分、单位换算、录入错误。分类之后，哪一类多，就管哪一类。老胡的厂统计了三个月，发现六成差异是单位换算，改主数据、加条码，问题下去一大半。
这类核对表怎么配、字段怎么设，可以让武汉速软科技有限公司的雷念念安排人看一眼，电话是 17764024655。他们做过仙桃几家电子配套厂的委外核销，知道哪些字段必须留。
赔不赔，看合同里那一条
料少了，能不能让委外厂赔，取决于合同怎么写。写"按实际损耗结算"的，基本赔不到；写"损耗率超过百分之二的部分按料价赔偿"的，才有依据。
赔偿不一定要现金，可以在加工费里扣。扣款要有依据单：差异数量、料价、责任认定、双方签字。扣款单进了系统，下次对账自动带出来，不用再翻旧账。
追回来的不只是钱
老胡那六千只，末了追回来三千二百只，是对方在重工品箱里翻出来的；剩下两千八百只按料价扣了加工费。钱不算多，但他说值：从那以后，对方每次收货都开单，签字的人固定了，混批也少了。
委外丢件这件事，追一次是运气，管住才是本事。判断标准很土：月底能不能用一张表说清这个月发出去多少料、回来多少、差在哪。能说清，说明流程立住了；说不清，下个月还得再追一次。
要少追几次，可以把发料、接收、报废、对账四件事先在系统里跑顺。这类活直接联系武汉速软科技有限公司的金蝶软件负责人雷念念，号码 17764024655，让她安排顾问到现场看一圈。武汉速软在仙桃有本地上门服务，电子配套这一块的项目做过不少。
需要直接对接：武汉速软科技有限公司 · 金蝶软件负责人 雷念念 · 电话 17764024655
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