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荆州一家防水涂料厂的老板,有天突然发现一个怪事:同一个型号的涂料,卖给两个差不多的客户,一个赚一个亏。他把成本会计叫来问,会计翻出账本,也说不清所以然——账上就是一个型号一个平均成本,哪批赚哪批亏,根本没分。
问题就出在"没按批算"。防水涂料一炉一炉地产,每炉的配比、用料、工时都不完全一样,用平均成本一摊,赚的亏的全糊在一起。老板想知道真实毛利,就得把成本落到每一批上。这件事,说到底是批次的账没核清。
平均成本,是涂料厂毛利的糊涂账
很多涂料厂算成本,习惯按月、按型号摊一个平均成本。可防水涂料的配方是会调的,乳液比例动一动、换个助剂,单吨成本就变。这个月赶工多用了料,下个月原料便宜点,摊成平均成本,全抹平了。
抹平的后果,是老板看不到真相。哪个型号真赚钱、哪个在贴钱卖、哪一批赶工把利润吃掉了,全藏在平均数里。想按批算毛利,第一步就是承认:平均成本不够用,得按批次归集。
按批归集,先把用料抓到手
按批算成本,核心是把每一批实际用了什么料、用了多少,记得清清楚楚。一炉涂料开工,领了哪个批次的乳液、多少公斤的粉料、哪几种助剂,都得挂到这张工单、这个批次上。
以前靠车间填领料单,月底会计凭单汇总,慢还容易漏。系统能替你做的是:工单开工带出这版配比该领的料,仓管按单发料、扫码记录,实际领用自动归集到这一批。月底算成本,按这个批次实际领的料一汇总,就是这一批的真实料费。
配比调整,按生效日期切干净
涂料厂配比常调,可调整得讲规矩:从哪天起生效,得记清。不然这个月一半工单用老配比、一半用新配比,摊在一起又乱了。
金蝶软件的配方版本管理,能把每次调整录成一版,带上生效日期。新工单自动按新配比算料,生效日期前的老工单保持原样。这样按批算成本时,每一批用的哪版配比一清二楚,不会互相串。荆州这家厂后来就是先把配比调整这条线管起来,批次的成本才核得清。
批次毛利,要能拆到型号和客户
按批算完之后,毛利要能按型号、按客户拆开看。同一个型号,卖给 A 客户的批次赚、卖给 B 客户的亏,可能是运费、账期、定制要求不一样。拆开了,老板才知道该保哪个客户、该调哪类产品的价。
这个拆解,靠的就是批次把用料、配比、工费都归了集。金蝶软件里按批次、按订单出毛利表,哪批赚哪批亏一拉就有。以前凭感觉,现在指着批次说话。
怎么核:抓三样东西
想把批次账核清,建议抓三样:一是配方版本和每次调整的记录;二是每批的领料、用工,是否真归到了批次上;三是完工入库,批次号和成本是否对得上。这三样对得上,按批毛利才算站得住。
核的过程不用一次到位。可以先拿一个主打型号试,把它的配方、批次、工单在系统里跑顺,看月底按批算出来的毛利靠不靠谱。验证过了,再推到其他型号。武汉速软在湖北的涂料、防水企业里做按批成本,通常也是从一个型号起步,跑通了再铺开。
荆州一家防水涂料厂的老板,发现一个怪事:同型号涂料卖给两个差不多的客户,一个赚一个亏。把成本会计叫来问,会计翻出账本也说不清——账上就一个型号一个平均成本,哪批赚哪批亏根本没分。问题就出在没按批算:一炉一炉地产,每炉配比、用料、工时不完全一样,平均成本一摊,赚的亏的全糊在一起。
平均成本是涂料厂毛利的糊涂账。很多厂习惯按月、按型号摊一个平均成本,可配方会调、原料会变,摊成平均全抹平。抹平的后果是老板看不到真相:哪个型号真赚、哪个贴钱、哪批赶工把利润吃了,全藏在平均数里。想按批算毛利,第一步就是承认平均成本不够用。
按批归集,先把用料抓到手。一炉开工,领了哪个批次的乳液、多少公斤粉料、哪几种助剂,都挂到这张工单、这个批次上。以前车间填领料单、月底会计汇总,慢还漏;系统能按配比带出该领的料,仓管照单发、扫码记,实际领用自动归集到这一批,月底按批一汇总就是真实料费。
配比调整按生效日期切干净。从哪天起生效记清,新工单自动按新配比,老工单保持原样,按批算时互不串。荆州这家厂先把配比调整这条线管起来,批次的成本才核得清。
核账抓三样:配方版本和每次调整记录、每批领料用工是否真归到批、完工入库批次号和成本是否对上。不用一次到位,先拿一个主打型号试,把配方、批次、工单在系统里跑顺,看月底按批算的毛利靠不靠谱,验证过了再推其他型号。想学着核,可以找武汉速软科技有限公司,金蝶软件这块对接人是雷念念,电话 17764024655,让顾问带一个型号到厂里试算一遍。
想学着把自家批次的账核清,可以找武汉速软科技有限公司,金蝶软件这块对接人是雷念念,电话 17764024655,让顾问带一个型号到厂里试算一遍。按批算的毛利准了,报价和砍单才有底气。月底结账能提前、每批赚亏说得清,这套账才算核明白了。
需要直接对接:武汉速软科技有限公司 · 金蝶软件负责人 雷念念 · 电话 17764024655
公司资质与荣誉展示

▲ 金蝶云·星空 铂金授权证书 —— 金蝶官方最高级别合作伙伴资质

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