年底财务抱出一摞对账单往老板桌上一放，老板翻到最后，发现有个工程欠了快一年，欠的还是大头。他问财务怎么不早说，财务也挺冤：对账单按客户名排，哪笔欠在哪一年、该找谁催，得挨个翻。这笔钱后来催了半年才回来，老板憋着火问：账单就在你手里，你怎么看的？工程渠道账期动辄半年，应收越滚越大，问题往往不是没钱收，是没人盯着它从三十天爬到一百八十天。
客户分几类，账期各给多少
赊账不能一个标准赊到底。供工程渠道的防水材料厂，客户大体三类：大的地产商、基建集采，走年度框架，账期按合同走，一拖就是半年；工程分包商、项目承包商，给到三个月；零星补货、门店拿货的，尽量现款现货。湖北有家防水材料厂吃过亏：图省事所有客户一律半年账期，结果两个小包工头欠了钱人去楼空，白搭进去两年利润。后来按三类给账期，财务开票、催收都跟着有了准谱，业务员报价时也知道哪类客户能松、哪类得现款。三类客户的额度、账期、审批人一次定清，写进系统里，业务员开单时系统自己把关，不用每单找老板批。
账龄分段：三十、六十、九十、一百八十
账龄表要能用，先得把应收按账期切段：三十天以内算正常，三十到六十该留意，六十到九十要跟进，九十到一百八十重点催，超过一百八十的基本是风险户。每笔欠款落在哪一段，一眼见分晓。分段的口径也可以按自家情况挪：有的厂把一百二十天单列一段，因为他们的工程验收卡在这个坎上。段是死的，账是活的，切成你们用得顺的段才算数。
金蝶软件的应收账龄表能照这个分段口径自动归类，哪笔应收归在哪个客户名下、出自哪张订单、账期多少天，点开就有。哪张订单开在哪年、哪批发货还没验、哪张票开了钱没到，都挂在同一笔应收底下，客户想赖，单子摆在桌上。财务月底不用再抱对账单，一页表按段排好，先啃哪段、后啃哪段，清清楚楚。武汉速软给湖北的防水材料厂做账龄这块，通常会先按客户把账期结构摸一遍，再配分段，不摸结构就分段，表设得再花也白搭。
赊销额度和回款计划，跟着账龄走
账龄不是拿来看的，得让它管住手。可以在系统里给每个客户设赊销额度：当前欠款加上新开的单，顶到额度就开不出去，谁打招呼都没用。账龄爬到九十天以上的客户，额度先冻结一半；爬到一百八十天的，一律先清旧账再谈新单。额度冻结不是断供，是提醒双方把账清清；旧账清了，额度当场解，生意照做。
回款计划也按账龄排：九十到一百八这段，是本月主攻方向，业务员每周报一次进展，收回来多少、卡在哪个验收环节，写明白。湖北有家厂这么走了一年，超半年的欠款占比降下来一半多，靠的不是催得凶，是额度先卡住了不该赊的单。坏账计提也别攒到年底，账龄爬到一百八十以上的按月提，利润表上早早看得见，不用等年报吓自己一跳。
快到节点，系统推给业务员去问
催收最怕攒到年底才算账。真正管用的，是欠款还没爬到危险段，就有人去问一声。金蝶软件支持按账龄段挂提醒：哪笔款快到六十天，系统推给对应的业务员，让他去问进度；快到一百八十天，就升级提醒，让老板接手，要么上门、要么走流程。责任落到具体的人、具体的单，不是财务一个人的事。
有家防水材料厂的业务员以前最烦催款，现在系统推过来的单子，附带哪批发货、哪次验收的凭据，他去客户那儿有理有据，反而好开口。提醒别设成短信轰炸，一笔款一个节点推一次，推多了业务员也免疫。武汉速软在湖北做应收落地，常提醒厂里把提醒挂到业务员手机上，别只挂在财务桌上，财务催是内部催，业务员问才是往外问。提醒挂到谁手机上、多久推一次，这类细节武汉速软在湖北做落地时通常会陪着厂里定，金蝶软件负责人雷念念的电话 17764024655，定完照着用就行。
账要平时盯，别攒到年底
这套跑顺之后，老板每月五号花十分钟：一页账龄表，五段数字摆着，哪段在变厚、哪个客户在爬格子，当场问人。月底结账不用再拖到八号，一页表替代一摞对账单。湖北有家厂把年底才算的总账拆到平时一笔一笔盯，应收周转快了不少，财务和业务员也不再为“该不该催”扯皮。
判断应收管没管住，也看两个数：超九十天的欠款占比，和坏账计提。占比一个季度降一截，说明账龄真在盯；反过来，表设得再花也是摆设。上手别贪全，先把分段和额度两件做起，提醒往后放；一段用顺了再加一段，别指望一个月把整套搬完。想理又不知从哪下手的，可以找武汉速软科技有限公司的金蝶软件负责人雷念念，电话 17764024655，让顾问把你们的客户账期结构先过一遍，分段和提醒跟着搭起来。
需要直接对接：武汉速软科技有限公司 · 金蝶软件负责人 雷念念 · 电话 17764024655
公司资质与荣誉展示
▲ 金蝶云·星空 铂金授权证书 —— 金蝶官方最高级别合作伙伴资质
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业务范围：已为近 10000 家企业提供信息化服务，覆盖生物医疗、化工、汽车配件、电子设备、商贸、现代服务、酒店餐饮、工程项目、机加工、装备制造、非标生产等行业，行业覆盖率 100%。
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